דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אישי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למרכז רפואי גדול בתחום בריאות הנפש (הנמצא ברח' הצבי 9, תל-אביב)
דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל המרכז הרפואי
50% משרה בימים א-ה, בין השעות: 8:00-12:00 / 9:00-13:00

תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומן מורכב
ריכוז תחומים שונים כגון חירום, ניהול סיכונים, בקרות ועוד
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
יחסי אנוש מצויינים
רמת שירות גבוהה
תקתקנות וראש גדול - חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז רפואי גדול בתחום בריאות הנפש (הנמצא ברח' הצבי 9, תל-אביב)
דרוש/ה מזכיר/ה אישית למנהל המרכז הרפואי.
50% משרה בין השעות: 8:00-12:00 / 9:00-13:00
שכר 5000 ברוטו כולל נסיעות
ימים א'-ה'
העסקה דרך מיקור חוץ למספר חודשים ראשונים ולאחר מכן קליטה לארגון

תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול יומן מורכב.
ריכוז תחומים שונים כגון חירום, ניהול סיכונים, בקרות ועוד.
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

נכונות לעבוד בין 4 ל - 5 פעמים בשבוע
שעות עבודה 15:00-20:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תנאים נוספים:החזר הוצאות
למרכז רפואי גדול דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת נשים!

* שכר גלובאלי
* עובדת בי"ח מהיום הראשון
* 25 ימי חופשה בשנה
* 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון
* קרן השתמלות מהיום הראשון
* א.צהרים מסובסדת בעלות של 3 ש"ח ליום
* ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד

משרה מלאה!
ללא שישי, בוקר!

תיאור תפקיד:
ניהול ותיאום תורים למטופלות ביחידת האנדומטריוזיס, כולל מטופלות דחופות המופנות מהמיון, המרפאות והאשפוז.
תיאום תורים בין דיסציפלינות: שימור פוריות, פיזיותרפיה, שירות פסיכולוגי, רפואה משלימה ובדיקות הדמיה (כולל סונר מכוון ו MRI)
סיוע וליווי מטופלות לאורך כל שלבי הטיפול - משלב האבחון ועד המעקב לאחר הניתוח.
תיאום בין יחידות שונות בבית החולים, כולל ניתוחים משולבים עם צוותים כירורגיים קולורקטליים ואורולוגיים.
תיאום ישיבות צוות רב-תחומי זימון משתתפים ותיעוד החלטות.
ניהול רשימות המתנה, מעקב אחר פניות, ותיאום מול קופות חולים ולצורך התחייבויות ואישורים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ה רפואי.ת - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמערכות מחשוב רפואיות- קמיליון, נמ"ר - חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לניהול ותפעול משרדי שוטף בפרויקט בתל אביב.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, תיאומים וטיפול שוטף במיילים
- ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
- טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח
- עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וצוות האתר
- דאגה לצרכים הלוגיסטיים של צוות העובדים באתר
משרה חלקית -יש חניה במקום
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה -יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office -חובה
- ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority -יתרון משמעותי
- אחריות, שירותיות, יחסי אנוש טובים וגישה חיובית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה (ייבדק בתהליך המיון) - חובה
ניסיון בניהול במזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
משרה חלקית (שלוש פעמים בשבוע), 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה
רמת גן, בסמוך לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד בהרצליה בתחום התכנון והרישוי, דרוש /ה מזכיר /ה לניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, לפחות.
- שליטה טובה באנגלית.
- אקדמאי /ת - יתרון.
- שליטה בתוכנות מחשב (אופיס, דוא"ל, תוכנות ניהול וכו').
- הבנה /ניסיון בשיווק דיגיטלי.
- סדר, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
- היקף משרה מלאה / חלקית (גמיש).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ה!:)
מה בתפקיד: מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאם פגישות, ביצוע סריקות מסמכים, טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים מצוינים, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אופציות קידום ועוד!
דרישות:
חובה- ניסיון בתפקיד בק אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409367
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ת מרפאה לחצי משרה
הצטרפו לארגון הבריאות המוביל בישראל
תנאים מעולים!

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - יתרון
תואר ראשון במנהל מערכות בריאות - יתרון
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
שליטה בשפה העברית
שליטה בשפה נוספת - יתרון
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ

50% משרה
4 ימים בשבוע 8:00-12:00/13:00
יום אחד בשבוע 15:00-19:00
ימי ו': בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 8:00-12:00

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355923
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לניהול קליניקה בתחום בריאות הגבר.
משרה חלקית בשילוב עבודה מהבית ומהקליניקה.
למרפאה אינטימית וחדשה בתל אביב בתחום בריאות הגבר דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת עם אוריינטציה מכירתית ושירותית גבוהה לתפקיד משמעותי בניהול הסניף.
תחומי אחריות:
ניהול יומני רופאים ותיאום פגישות.
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים.
מתן מענה שוטף לפניות טלפוניות ודיגיטליות.
ליווי הלקוח וסגירת מעגל הטיפול, כולל ביצוע שיחות המשך וסגירת תכניות טיפול.
גביית תשלומים ומעקב פיננסי אחר לקוחות.
עבודה עצמאית בשילוב עבודה מהבית ומהקליניקה.

למי זה מתאים? למועמד/ת נעימ/ה, דיסקרטי/ת, עם תקשורת טובה, שיודע/ת לשלב בין שירות, מכירה וארגון, ומעוניין/ת לגדול יחד עם קליניקה בתחילת דרכה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות רפואית חובה.
ניסיון במכירות או יכולת שכנוע ושירות ברמה גבוהה יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב ואופיס חובה.
כישורים בין-אישיים מעולים, אחריות, סדר ודיוק.
זמינות לעבודה גמישה בשעות אחר הצהריים יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
משרד עורכי דין חם ומשפחתי במרכז תל אביב, המתמחה בדיני משפחה ובענייני אפוטרופסות, מחפש מזכיר/ה אחראי/ת, סבלני/ת ועם מודעות חברתית גבוהה.
המשרד משמש אפוטרופוס לאוכלוסיות בסיכון (קשישים ובעלי מוגבלויות).
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד
מענה טלפוני
ניהול יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין
עבודה מול רשויות וגורמים ציבוריים
טיפול בהתכתבויות ובדואר אלקטרוני
הנהלת חשבונות
משרה מלאה אולם קיימת אפשרות למשרה חלקית | מיקום: מרכז תל אביב
ניתן לשלוח קו"ח לדואר אלקטרוני.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים, רגישות ואמפתיה
שליטה טובה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
ידע ביישומי מחשב (Office, אינטרנט)
ניסיון קודם בעבודה משרדית יתרון
ניסיון במשרד עורכי דין יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד