דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית תפעול קשרי משקיעים לבית השקעות IBI

גבייה עבור שירותים שונים שנותנת החברה מול לקוחות החברה שיחות יזומות ללקוחות, מתן מענה מקצועי בעברית ובאנגלית, מעקב ובקרה.
טיפול בחשבוניות- הפקת חשבוניות, רישום הוצאות והכנסות, עבודה על מערכת ה- SAP ומול הנהלת החשבונות של הקבוצה.
התנהלות מול מספר מחלקות בחברה ועבודה עם קבצי אקסל.
התנהלות מול ספקים ומחלקת הנה"ח

נדרשת זמינות למשרה מלאה

עבודה מול לקוחות משקיעים שונים וטיפול במסמכי הצטרפות של לקוחות חדשים.
קבלת מסמכי ההשקעה ובדיקת תקינותם.
מעקב אחרי העברת כספים ואסמכתאות לפי לוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תפעול ועדכון מערכת CRM.

בוא/י להיות חלק מצוות מוביל ולהתעסק בנושאים הבוערים ביותר כיום בשוק ההון.
איך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?
ניהול תפעולי והנעת עסקאות מורכבות, משלב הקמת העסקה ועד לשחרור הכספים והמניות.
טיפול ואחריות על דוחות, בקרות והזנות נתונים
העברות כספים ושחרור מניות.
ממשקים מול מחלקה משפטית והכספים
עבודה מרובה באקסל

משרה מלאה, ימי א'-ה', 9:00-18:00, ש.נ. בהתאם לצורך.
מיקום המשרדים: מגדל כלבו שלום, ת"א

עבודה מול לקוחות משקיעים שונים וטיפול במסמכי הצטרפות של לקוחות חדשים.

קבלת מסמכי ההשקעה ובדיקת תקינותם.

מעקב אחרי העברת כספים ואסמכתאות לפי לוחות זמנים.

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תפעול ועדכון מערכת CRM

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת שקלים ומט"ח.
במסגרת התפקיד:
- שירותי גזברות שקלים ומט"ח עבור חברות הקבוצה.
- ממשקים עם בנקים בארץ ובחו"ל.
- טיפול שוטף של משיכות והפקדות כספים.
- עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות
- מעקב אחר תזרים המזומנים היומי והבטחת נזילות מספקת לפעילות העסקית + ניהול פיקדונות.
- מעקב וטיפול אחר כספים בחשבונות הבנק, טיפול בהתאמת בנקים, ביצוע תשלומים לספקים לחו"ל, ביצוע עסקאות מט"ח ועוד.
- זיהוי הזדמנויות לייעול ואוטומציה של תהליכי הגזברות.

עבודה מול סוכנים וטיפול בהצטרפות של לקוחות.
הזנקת טפסים ובדיקת תקינותם. 
מילוי והחתמת הטפסים.
טיפול בהפניות ועבודה מול מערכת CRM

אנו מחפשים רפרנט/ית תפעול אחראי/ת, מדויק/ת ובעל/ת אוריינטציה שירותית לעבודה בצוות הגמל של בית השקעות מוביל.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי תפעול שוטפים בתחום קופות הגמל וההשתלמות, טיפול בבקשות עמיתים, מעקב אחר הפקדות ומשיכות, התאמות כספים, ובקרה על נתונים ודיווחים לרגולציה.

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת בקשות, טפסים והוראות מעמיתים וסוכנים
טיפול בהפקדות, ניודים ומשיכות
עבודה שוטפת מול גופים מוסדיים, סוכנים ובנקים
בקרות על דיוק נתונים ודיווחים רגולטוריים
מתן שירות מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה
ימים א-ה
8.5 שעות עבודה

אם את/ה חד/ה, יסודי/ת ובעל/ת עין לפרטים הקטנים זו ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בליבת הפעילות שלנו.
התפקיד כולל אחריות על בקרה, ניטור ושיפור של תהליכים רוחביים בארגון, במטרה למנוע טעויות כספיות ומוניטיניות, לזהות סיכונים בזמן אמת, ולבנות בקרות מפצות שיבטיחו עבודה מדויקת וחלקה.
העבודה משלבת ניתוח נתונים, איתור פערים והובלת תהליכי תיקון ושיפור מול ממשקים מגוונים מנהלי לקוחות, תפעול, כספים, ושירות לקוחות.


בקר/ית תהליכים לקפיטל

תחומי אחריות:

ביצוע בקרות גבייה וחשבוניות
טיפול בדוחות FATCA/CRA ובחינת תקינותם
ביקורת אודות מסדי נתונים
בקרות על עבודה לפי נהלים
ביקורת פתיחת חשבונות והוספת נהנים
ניהול ביקורת SOC1 וביקורות חוץ מול משרדי עו"ד חיצוניים.
עבודה מול מגוון מחלקות פנים ארגוניות

מחפש/ת את הצעד הראשון לעולם הפיננסים?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לבית השקעות מוביל בת"א!
אנחנו מחפשים רפרנט/ית בק אופיס לפעילות מט"ח תפקיד מגוון עם המון אחריות, אווירה משפחתית וצוות תומך.
לא צריך ניסיון קודם, רק ראש גדול, סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה: א-ה בין השעות 8:30-17:00 I שכר גלובלי בין 8.5K-9K
מה עושים אצלנו:
פתיחת חשבונות ללקוחות
טיפול בהפקדות ומשיכות
עבודה מול מחלקת שיווק וחדר עסקאות
שמירה על סדר וארגון במסמכים

טיפול בשרשרת חתימות.
ריכוז חשבוניות במערכת.
טיפול וניהול תיבת המיילים של המחלקה.
תפעול הזמנות רכש.

משרה מלאה, גמישות לימים קצרים/ארוכים, היברידיות של יום עבודה אחד מהבית.