דרושים » אדמיניסטרציה » 11-12 אלף לעוזרת סמנכ"ל בחברת תקשורת מובילה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה

******
התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה (8-17) בראש העין
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- יתרון.
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד
שעות המשרה 08:00-17:00+ נכונות לשעות נוספות

התפקיד כולל:
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכל בכיר ובעלים, אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.
 
תחומי אחריות:
קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.
ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה .
מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית.
תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחול.
הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכל.
סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים.
עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.
וכן תיאום מול צוות המשרד 
בעבודה מול המנכל והבעלים 
וליווי המנכל והבעלים בפגישות 
ופעילות חוץ עסקית ופוליטית מחוץ למשרד 


היקף משרה: מלאה, עם נכונות לשעות נוספות (לא היברידי)
 מיקום העבודה ומשרדי החברה פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של +5 שנים כעוזר/ת מנכל / מנהל בכיר- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) -חובה.
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בMertens – Malam Team
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת Mertens - Malam Team דרוש/ה עוזר.ת אישי.ת למנכ"לית להחלפה לחופשת לידה במשרדינו בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפעול, אדמיניסטרציה ובק אופיס לצוות משאבי אנוש.
תפעול וסינכרון מערכות המידע בחברה.
ניהול יומן ואדמיניסטרציה מול מנכ"לית החברה.
כתיבת סיכומי פגישות ודיונים, בקרה ומעקב על הנחיות.
טיפול במכרזים.
הכנת מצגות לישיבות.
טיפות בחשבוניות, הזמנת ציוד.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE - חובה.
ניסיון במשרה תפעולית - חובה.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות - חובה.
נכונות לנהיגה ברחבי הארץ - חובה
זמינות, סבלנות ויכולת תקשורת טובה.
אחריות ועמידה בזמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
תואר ראשון במשאבי אנוש יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזר/ת הנהלה בכירה לניהול שוטף של המשרד ותמיכה ישירה במנכ"ל המכירות.
התפקיד משלב אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, מעקב וניהול פרויקטים, ותמיכה מקצועית בהנהלה.

במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות, הפקת תעודות משלוח, טיפול בגבייה וקבלות, עבודה מול ספקים ולקוחות, הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש, תיאום בין מחלקות החברה, טיפול בטפסים, היתרים ואישורים, ריכוז דוחות מעקב ובקרה על פרויקטים, סיוע שוטף בהנהלת החברה ובפעילות הסמנכ"ל, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי המחלקות.

מדובר בתפקיד עצמאי, מגוון ובעל אחריות רחבה, הדורש יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, תפקוד מצוין בלחץ ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת הנהלה / רכז/ת פרויקטים חובה

שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel וOutlook

אנגלית ברמה גבוהה דיבור וכתיבה - יתרון משמעותי!!

יכולת עבודה עצמאית, דייקנות וראייה מערכתית

אחריות אישית, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים

ניסיון בניהול יומנים ותיאום מול הנהלה בכירה יתרון

נכונות לשעות נוספות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ומאתגר דרוש/ה מנהל /ת משרד לתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת עבור סמנכ"לים בכירים.
במסגרת התפקיד נכללים ניהול ותיאום של שני יומנים מורכבים ומרובי ממשקים, הפקת דוחות ובקרה שוטפת, טיפול ברכש וחשבוניות, עבודה יומיומית עם Excel וכלי Office, ניהול קשרי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה זמין וגמיש לאורך שעות היום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכת Office
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה
יחסי אנוש מצוינים, חוסן מנטלי ואסרטיביות במידה הנכונה
יכולת תעדוף ודיוק בסביבה מרובת משימות
משרה מלאה, ממוקמת בכפר סבא.
משרה לא היברידית
יש צורך במתן מענה מעבר לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים /וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על עמדת הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב/וכל הציוד הנידרש)
אחריות על רווחת העובדים (אירועי חברה, ימי הולדת, חגים ומחוברות).
דרישות:
4 שנות ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה
רמה אישית גבוהה!!!
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (בדגש על אקסל)
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
*אופ' למשרה חלקית (80%)
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עוזר מנהל פרויקט / בקר פרויקטים מסייע בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים או בניהול תשתיות, תוך דגש על מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות. התפקיד משלב עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי עבודה וגורמים חיצוניים, ומחייב סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
סיוע במעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט מול לוחות זמנים ותקציבים.
הכנת דוחות סטטוס, מסמכים ותיעוד פרויקט.
מעקב אחר ביצוע עבודות איכות ובטיחות באתרי העבודה.
ניהול תקשורת עם קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה בביצוע ביקורות ומפגשים תקופתיים עם הנהלת הפרויקט.
משרה מלאה / גמישה - תנאים מעולים!
דרישות:
תואר ראשון או ניסיון רלוונטי בתחום ההנדסה / ניהול פרויקטים / בניין.
ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד עוזר מנהל פרויקט או בקרה הנדסית יתרון.
שליטה בתוכנות ניהול פרויקטים (MS Project, Excel, AutoCAD לפי הצורך).
ידע בתהליכי ניהול פרויקטים, דוחות וסטנדרטים מקצועיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8361284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לעולם המרגש של אחת מחברות היבוא המובילות בארץ! אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה בפ"ת בעל.ת הרבה אנרגיה ולהט להשתלב בצוות מנצח.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
-טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
-אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
-הכנת חומרים לפגישות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
-סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
-הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה חובה
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) חובה
-ידע וניסיון בהכנת מצגות- חובה
-תואר ראשון יתרון משמעותי
-יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
-שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
תואר ראשון יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית

פרטים נוספים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
תנאים מצוינים וסביבת עבודה איכותית בחברה מובילה ויציבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8394982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד