דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גלובלית דרוש /ה אדמין /ית תפעולי /ית - משרה חלקית!

המשרד ממוקם בהרצליה
היקף המשרה- 3-4 משמרות בשבוע (יום רביעי הוא יום חובה)
משמרת בוקר 8:00-14:00 משמרת ערב 14:00-20:00 

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים, מענה טלפוני
- טיפול ביומני המשרד
-תיאומי פגישות על פי הצורך
-טיפול ברווחת העובדים
-מתן סיוע למחלקת משאבי אנוש בגיוס עובדים לחברה

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומנים
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד*

התפקיד כולל:
עבודה בקבלת קהל, תורים וטלפונים.
בנוסף הקלדת תשובות בחדר עם הרופא /טכנאית.

לרשת דיור מוגן ברמת השרון דרוש/ה נציג/ת קבלה לאיוש עמדת הקבלה בבית הדיור המוגן, מתן שירות אדיב ומנומס לדיירי הגיל השלישי, ניתוב פניות למחלקות רלוונטיות, ניתוב אורחים, מענה טלפוני, אחריות על לחצני מצוקה וסיוע כללי. העבודה במשמרות בוקר 08:00-15:00 וערב 15:00-22:00, כולל שישי, שבת וחגים, מתאים מאוד גם לסטודנטים!

לרשת קליניקות מצליחה בתחום האסתטיקה דרושים/ות מזכירי/ות קבלה פרונטליים/ות לעבודה דינמית, שירותית ובסביבה מפנקת.
מיקומים בהם דרושים/ות עובדים/ות כעת:
תל אביב | ראשון לציון | ירושלים (4 תקנים) | טבריה | קריון | פתח תקווה | יבנה | נוף הגליל | רעננה

תחומי אחריות בתפקיד:
קבלת לקוחות המגיעים לסניף
ניהול יומן ותיאום תורים
מתן מידע ראשוני על טיפולים
הרחבת תוכניות טיפול (שיווק פרונטלי ללקוחות קיימים)
גבייה, שירות ואדמיניסטרציה שוטפת

למרכז גילוי מדעים בהרצליה אנו מחפשים רכז.ת חוגים
התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ המרכז
תמיכה שוטפת בצוות המרכז
מכירת כרטיסים לאירועים ורישום לחוגים.
אחריות על הפעלת החוגים והפעילויות בזמן אמת.
אחריות על ניהול גביית כספים.
אחריות על ניהול תוכנת חוגים במרכז והפקת הדוחות הרלוונטיים לצוות ולהנהלה.
זמינות לעבודה למשמרות בוקר וערב עד השעה 20:00 - 4 ימים בשבוע אחה"צ

הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בלב העשייה של אחד מהפרויקטים התל אביביים שלנו, באווירה משפחתית, מקצועית ודינמית לתפקיד הכולל:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלי הפרויקטים (באתרי הביצוע)
הזנה ואישור תעודות משלוח של כלל הספקים (כולל ספקי מוצרי גמר)
אישור חשבוניות והפקת חשבון מכין
אישור שעות עבודה של פועלים ומנופאים (כולל בקרה ואישור מול מנהלי עבודה ופרויקטים)
תמיכה בהפקת חשבונות קבלנים
עזרה בהכנת מכרזים ותיקי דיירים, לרבות טפסי טרום מסירה והקלדתם במערכת שירות הלקוחות (באתרי הביצוע)
תפעול שוטף של המשרד - הזמנות, ציוד, תעודות משלוח, מענה למיילים ועוד
סדר, ניקיון וארגון במשרדי האתר (למזכירות באתר)
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פניםארגוניים
ארגון אירועים בחיי הפרויקט - חגים, ימי הולדת וכו
ניהול משימות ייעודיות בהתאם לצורכי הפרויקט