דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

התפקיד כולל:
טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות
ביצוע התאמות בנקים
הפקת דוחות כספיים ובקרות
מעקב אחר תשלומים גבייה

40 עובדים
8 חדרים במרפאה+ מתחם דיקור
למרחב יש עוד 6 שלוחות מצפה רמון, ערד, מיתר, דימונה, אופקים ועוד אחת בבריאות האישה בב"ש
התפקיד כולל רכב
יש במרחב סגנית+ מנהלת משרד
תאור התפקיד
ניהול פעילות המרפאות על כל מרכיביהן: ניהול השירות, ניהול עסקי, כספים, תפעול, רכש, תחזוקה ושיווק
ניהול ישיר של עובדי המרפאות: גיוס, חניכה שימור והנעה ליעדים
תפעול המרפאה, הטמעת נהלים והנחיות בקרב העובדים.
הובלת הפיתוח העסקי של המרפאות ואחריות על חיזוק קשרים בקבוצת מכבי לטובת המרפאות. 
תנאים סוציאלים:
טלפון נייד, 22 ימי חופשה למשרה מלאה, 21 ימי מחלה למשרה מלאה, יום מחלה תמיד מיום ראשון, כרטיס סיבוס, קרן השתלמות בוותק של שנה, ביטוח בריאות בוותק של שנה, ימי הבראה 12 (כרגע בגלל החלטת הממשלה 11), שימו לב כי נדרשים/ות לעבוד 2 ערבים בשבוע + שישי  אחת לחודש, 100% משרה -182 שעות

למחלקת שכר של חברה גדולה בבאר שבע(עמק שרה)דרושים/ות
פקיד/ת למחלקת שכר
קבלת דיווחי שעות עבודה(ידני ודיגיטלי), הקלדות נתוני שכר, קופות פנסיה, קרנות השתלמות וכו
הנפקת תלושי שכר לקבוצה, בדיקת תלושים, שליחת תלושים ל מחלקות החברה
מענה טלפוני וכו
שעות עבודה:08:00-16:00, (ניתן להתגמש עד 15:30)
ימי עבודה:א-ה
זמינות מידית
שכר -48-50 ש"ח/שעה+נסיעות

תשלום לספקים/ לקוחות, כרטיסי אשראי, הפקת חשבוניות, גביה, התאמות בנקים
מתן שרות למחלקות שונות בארגון וכו.
משרה מלאה: א-ה- 8:00-16:36.

מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנו מחפשים מנהל /ת חשבונות

במסגרת התפקיד:
טיפול בספקים: קליטה ורישום חשבוניות ספקים, ביצוע התאמות כרטיסים, הפקת תשלומים שוטפים.
הנהלת חשבונות שוטפת: רישום פקודות יומן שונות בהתאם לצורך, טיפול בקופות קטנות והוצאות.

** המשרה יכולה להתאים- גם ללא ניסיון

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.