למוסד אקדמי מוביל בשרון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דיקן והנהלת בית ספר לרפואה.
הגדרת התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
ניהול ותיאום יומני חברי הנהלת בית הספר, לרבות תיאום פגישות,
ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס,
נציגי ממשל וארגונים בינ"ל
סיוע בארגון כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים של ביה"ס לרפואה
מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרוייקטים של הנהלת בית הספר
סיוע בניהול תקציב הלשכה, הזמנות רכש וניהול ספקים
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
היקף המשרה 100% משרה, בלשכת הדיקן.
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00 - 16:00.

- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
- ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות
סנכרון פגישות רבות משתתפים.
- ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים
בינ"ל.
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.

ניהול שוטף של הלשכה, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי ההנהלה, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול. 
ניהול הקשר עם המנהלים גורמי חוץ, לרבות ממשקים בארגון, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

לנס טכנולוגיות (NESS) דרוש/ה מנהל /ת לשכת משנה למנכ"ל.
התפקיד כולל אחריות על תיאום, מעקב ובקרה של משימות, ניהול יומן מורכב.
הכנת מצגות, דוחות ותוצרים, תיאום וארגון ישיבות, סיוע בניהול פרויקטים חוצי ארגון.
משרה מלאה, ברעננה.

למכללה מובילה בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת לשכה. הצטרפו לצוות שלנו ותיהנו מסביבת עבודה היברידית ומתגמלת!

התפקיד כולל:
- ניהול ואחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית.
- ניהול העוזר.ת האדמיניסטרטיבית להנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
-הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה, ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים למשנה לנשיא לעניינים אקדמיים
-אחריות על תחום הרכש בלשכה.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 08-17*
עבודה היברידית- יום בשבוע מהבית.
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת, העוסקת בפיתוח והקמה של פרויקטים סולאריים ומתקני אגירה בפריסה ארצית, מגייסת מתאם/ת פרוייקטים מול גופים רגולוטריים.
תיאור התפקיד:
ליווי ותיאום כלל התהליכים הנדרשים לצורך קבלת אישורים מול גופים רגולטוריים (ביניהם חברת החשמל), כחלק מתהליך הקמת פרויקטי אנרגיה מתקדמים.
תחומי אחריות:
פתיחת תיקי חיבור וניהול התהליך עד לקבלת האישורים הנדרשים.
עבודה מול ממשקים רגולטוריים שונים (חברת החשמל, רשויות ועוד).
ניהול ומעקב אחרי עשרות פרויקטים במקביל.
טיפול במסמכים חוזיים ותשלומים מול גורמים חיצוניים.
תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה: פיתוח עסקי, הנדסה, כספים ומשפטית.