דרושים » משאבי אנוש » רכז/ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - גיוס עובדים - בדיקת תקני עבודה מול מנהלים בשטח, פרסום משרות ברשתות, סינון ומיון קו"ח - בדיקת נוכחות הכולל הזנת שעות והעדרויות, סידורי עבודה -בדיקת תלושים - הפקת דוחות ותפעולם ראשון עד חמישי בין השעות 8:00 עד 17:00
דרישות:
זמינות מיידית ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה שליטה באופיס - חובה בעל/ת יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לארגון משמעותי הפועל ליצירת תכניות חינוכיות עבור מוסדות חינוך מגוונים ברחבי הארץ.

מה בתפקיד?

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים חינוכיים
- תיאום פעילות שוטפת מול מנהלי מוסדות, צוותים חינוכיים ושותפים מקצועיים
- בקרה שוטפת ומעקב על תהליכים ועמידה ביעדים
- ניהול ומעקב אחר גבייה
- סיוע בארגון פגישות והכנת חומרי עבודה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- רקע בעבודה במגזר החינוכי/עמותות יתרון משמעותי
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
- יכולת ריכוז ותכלול של פרטים רבים, סדר וארגון ברמה גבוהה
- ראש גדול, אחריות ורצון אמיתי לקחת חלק בעשייה חינוכית משמעותית
- זמינות למשרה מלאה בירושלים

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8239069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מסע ישראלי
דרושים במסע ישראלי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לריכוז פעילות חינוכית במרכזי "יחד" לפעוטות בגיל הרך (03)
עבור משפחות שפונו מבתיהן
משרה מלאה | תחילת עבודה מיידית
________________________________________
מהות התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של כ-3 מרכזים
קשר שוטף עם הורים
מעקב אחר יישום תוכניות חינוכיות
אחריות על זמינות ציוד, משחקים וצרכים לוגיסטיים
הכנת דוחות שוטפים למנהלי המרכז ולעמותת מסע ישראלי
מענה שוטף לצרכים העולים מהשטח
________________________________________
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול משימות
יכולת ארגון גבוהה וחשיבה מערכתית
יחסי אנוש מעולים
זיקה לעולם הגיל הרך והחינוך יתרון
________________________________________

בואו לקחת חלק במשימה אנושית וערכית
אנו מתנצלים רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233718
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
קבוצת אלקטרה
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!

קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת שירות לטווס סניף ירושלים- בניין שערי העיר. 
משרה זמנית- החלפה לחל"ד, עם אופציה ממשית לקביעות!

במסגרת התפקיד:
ליטה ורישום ממוחשב של העובדים במערכת איסוף השעות והשכר,
בדיקת תקינות ושלמות של כל סט מסמכי הקליטה של העובד,
קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים חדשים או ממשיכים,
מעקב שוטף וקבוע אחר תנועות של רישום שעות עבודה ונוכחות,
אחריות על מתן שירות למספר מנהלי שירות.
איסוף שעות, קליטת/גריעת עובדים, תקני לקוחות, טיפול בטפסים, אחריות 360 על צרכי העובדים
בקשת הלוואות, תאונות עבודה וכו'. 
משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 08:00-16:00, יום בשבוע עד 17:00.
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה- חובה
שליטה טובה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
דרישות:
תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג יתרון בולט
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
שליטה בסביבה ממחושבת.
תודעת שרות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215619
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
או.אר.אס- סיעוד
דרושים באו.אר.אס- סיעוד
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.
דרישות:
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניסיון בתחום הסיעוד - יתרון
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook)
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקשר עם מגוון אוכלוסיות
אכפתיות, אמפתיה ורצון לעזור לאחרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8040896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
האגף לגיוס משאבים בארגון ציבורי בירושלים מחפש רכז/ת בעל/ת חשיבה אנליטית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים לניהול שוטף של מערכות המידע, ריכוז נתונים, תפעול מערכתי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.

התפקיד כולל בין היתר:

תחזוקה שוטפת של מערכת salesforce : הזנת נתונים, עדכונים וניהול מידע על תורמים, מענקים וקרנות

הפקת דוחות מותאמים, ניתוח נתונים והצגתם לגורמים שונים בארגון

עבודה עם מחלקות מגוונות לצורך איסוף נתונים ותיאום מידע

אחריות על סדר, תיעוד וניהול שוטף של תהליכים במחלקה

סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים וביוזמות המחלקה

שיפור וייעול שיטות עבודה, תיעוד נהלים ובקרת איכות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה

שליטה מלאה במערכת CRM חובה (יתרון משמעותי לניסיון עם salesforce )

שליטה גבוהה בתוכנות Office ובעיקר Excel

יכולות ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה

יוזמה, עצמאות, יכולת למידה מהירה ו"ראש גדול"

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ליזמות ובנייה, העוסקת ביזמות בפרויקטים של התחדשות עירונית בירושלים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות לתפקיד משמעותי בסביבה משפחתית, נעימה ומקצועית.
המשרה כוללת: אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, טיפול פיננסי בסיסי ועבודה שוטפת מול דיירים, ספקים, יועצים ורשויות.

תחומי אחריות עיקריים בתפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
- טיפול בחשבוניות איסוף, מעקב, תיעוד ועבודה מול מנהלת החשבונות
- מעקב אחר תשלומים לספקים ויועצים, ובקרה על הוצאות שוטפות
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות ומעקב אדמיניסטרטיבי
- תקשורת שוטפת מול דיירים, לקוחות, רשויות וספקים
- שימוש יומיומי בתוכנות Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- יתרון משמעותי: יכולת ניתוח והבנה פיננסית בסיסית לפרויקטים.

למה להצטרף אלינו?
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכילה
- תפקיד מגוון עם השפעה ממשית על ניהול המשרד והפרויקטים
- הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הנדל"ן בירושלים ולהתפתח מקצועית לאורך זמן
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, גבייה ומעקב אחר תשלומים- חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יתרון משמעותי: היכרות עם תחום הנדל"ן / רקע משפטי / ניסיון בעבודה מול יועצים וספקים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים ברלב"ד - הרשות הלאומית לבטיחות בדרכים RSA
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
תיאור התפקיד:
ניהול יומן של מנהל חטיבת המבצעים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים ומתן מענה לטלפונים.
ניהול מעקב דואר, לרבות ניסוח מכתבים, הדפסתם והפצתם.
כתיבת והפצת מצע לדיונים.
השתתפות בדיונים, כתיבת סיכומי ישיבות והפצתם, ריכוז טבלת מעקב החלטות מדיונים.
ריכוז והכנת חומרים לדיונים ופורומים טרם קיומם.
תיוק מסמכים וקבצים שונים והנגשתם למשתמש.
הכנת סרטונים לסיכומי פעילויות וסיכומי תקופות/שנה באופן שוטף.
מתן סיוע שוטף לגורמי החטיבה השונים במטה ובמרחבים השונים עפ"י הגדרת מנהל החטיבה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה. עדיפות לתואר ראשון. עדיפות להסמכה פורמאלית כמנהל/ת משרד.
ניסיון של שנתיים בניהול משרד. ניסיון משמעותי בעבודה מול המגזר הציבורי- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת Monday יתרון.
שליטה מלאה במערכות מחשוב ובתוכנות הoffice- word, excel, P.P,outlook.
יכולת עבודה עם כלי ניהול ומערכות מחשב.
יכולת ניסוח של מכתבים בשפה העברית ברמה גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה.

רמת התפקיד:
המשרה הינה זמנית לתקופה של חופשת לידה (כ-4 חודשים עם אפשרות להארכה).
העובד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יעבוד/תעבוד בכפיפות למנהל חטיבת המבצעים.
המשרה הינה בדרגת רכז/ת תחום. היקף המשרה- מלאה.
שכר יסוד ברוטו חודשי משוער לתפקיד 8,000 9,000 בהתאם להשכלת המועמד/ת ולניסיונו/ה.
מקום העבודה - ירושלים.

יש לעיין בנוסח המכרז המלא באתר הרלב"ד

מועמדים/ות המעוניינים/ות במשרה ועונים/ות לדרישותיה ישלחו קורות-חיים באמצעות
עד לתאריך 09/07/2025, י"ג תמוז תשפ"ה
הרשות רשאית להחליט על דחיית המועד האחרון להגשת קורות חיים, בכל עת בטרם חלוף המועד האחרון הנקוב במודעה זו. הודעה כאמור תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.
הרשות הלאומית לבטיחות בדרכים תיתן עדיפות למועמדים מתאימים מקרב אוכלוסיות בעלות אחוז ייצוג נמוך בשוק התעסוקה.

רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הייטק דינאמית ומובילה מחפשת רכז/ת גיוס להצטרפות לצוות משאבי האנוש, לתפקיד מגוון ומשפיע הכולל ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה לתפקידים טכנולוגיים, ניהוליים ותפקידי מטה.

מדובר בהזדמנות מצוינת לקחת חלק בעיצוב ההון האנושי של הארגון, בסביבה מקצועית, משתנה ומתפתחת.

תחומי אחריות עיקריים:

- ניהול תהליכי גיוס מלאים: אפיון צרכים, פרסום משרות, סורסינג, ראיונות וליווי מועמדים

- עבודה שוטפת עם מנהלים מגייסים ומובילים מכלל המחלקות

- ניהול מאגר מועמדים, תפעול מערכת גיוס והפקת דוחות

- אחריות על חוויית מועמד מיטבית בהתאם לערכי הארגון

- השתלבות בפרויקטים רוחביים נוספים בתחום הגיוס והקליטה
דרישות:
- תואר ראשון חובה

- ניסיון קודם בגיוס יתרון משמעותי

- ניסיון בתפקיד הכולל תפעול, ריכוז וליווי תהליכים

- יכולות למידת מערכות ממוחשבות

- עצמאות, סדר ויכולת ניהול מספר תהליכים במקביל

- כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ודינאמיות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.
טיפול במינויים של כח אדם טכני, מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
טיפול במלגות מחיה ומלגות שככר לימוד לסטודנטים.
סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחות שנתיים.
טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
אחריות על ניקיון, משק, התקנות וצרכי תחזוקה של המחלקה.
תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
ארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
ארגון כנס שנתי עבור המחלקה- טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד.
תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושאי כח אדם ו/או בניהול תקציב- יתרון.
ניסיון קודם בעבודה במערכת הכספים ובמערכת כ"א של האוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף- משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד