דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
למשרד תכנון מבנים ( הנדסה ואדריכלות) במודיעין, דרוש/ה  מנהלת /ת משרד.
המשרה כוללת התעסקות בתפעול שוטף, שיווק ומכירה.
אפשרות למשרה חלקית.
דרישות:
מחפשים דמות בעל יכולות כריזמה, ידידותית, כושר ניהולית, ידע וניסיון משמעותי בתחום הניהול והשיווק.
עדיפות לבעלי תואר אקדמי בתחום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום החשמל מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות אישית, סדר, יוזמה ושירותיות גבוהה, שמעוניין/ת להצטרף לצוות מקצועי ומוביל בסביבת עבודה דינמית.

מיקום: רחוב החרט 12, מודיעין-מכבים-רעות (מתחם אילה 360)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
תיאום לו"זים וניהול יומני עבודה לצוותים
עבודה שוטפת מול ספקים: השוואות מחירים, הזמנות, מעקב
קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי
תיאום פגישות ויצירת שיתופי פעולה
סיוע בגיוס עובדים: פרסום, תיאום ראיונות ואיתור מועמדים
טיפול בחוזים ומסמכים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה
עבודה עם תוכנות אופיס במיוחד Excel ו-Word

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word ו-Excel) חובה
ידע בסיסי בניהול ספרים חובה
יחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון, תקשורת טובה וראש גדול

יתרון יינתן ל:

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
ניסיון בהנהלת חשבונות ושכר
ניסיון במילוי מכרזים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
svt jobs
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה וייעוץ וותיקה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ת מכרזים ואדמינסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על מכרזים וניהול הנכסים הדיגיטליים של הארגון.

תחומי אחריות
אדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר, חשבוניות ודוחות.

טיפול מקצה-לקצה במכרזים איתור, ריכוז חומר מקצועי, הגשה ומעקב אחר מועדים ודרישות.

ניהול אתר החברה ודף facebook עדכון תכנים, מעקב אחר פניות ושיפור חוויית משתמש.

תמיכה בצוות ההנדסי ומשימות Back-office נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בטיפול/הגשת מכרזים חובה.

שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

עברית ברמת שפת-אם; אנגלית טובה יתרון.

כישורי ארגון גבוהים, דיוק ועבודה בריבוי משימות.

יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית מעולה.

יתרון משמעותי
רקע בענפי הבנייה, התשתיות או ההנדסה.

תנאי המשרה
משרה מלאה: א'ה' 08:00-17:00 במשרדי החברה במודיעין.

סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית, אופק קידום למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת עם מומחיות באקסל לעבודה משרדית באזור שוהם, למשרה מלאה
- עבודה מול מערכת סאפ ומערכות נוספות.
- הכנת דוחות יומיים באקסל.
- עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* חובה ידע וניסיון רחב באקסל.
* עדיפות לניסיון במערכת סאפ.
* יכולת למידה מהירה.
* שליטה טובה ביישומי המחשב.
* יכולת סדר וארגון.
* אמינות ויחסי אנוש מעולים.
* עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
קן התור הנדסה ובנין בע"מ
דרושים בקן התור הנדסה ובנין בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
הגדרת התפקיד:
* מענה טלפוני.
* מילוי הכנה והגשת מכרזים לפרויקטי תשתיות.
* הכנת דוחו"ת, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה.
* ניסיון במילוי והגשת  מכרזים יתרון משמעותי.
* ניסיון בענף הבניין - יתרון.
* בעל/ת שליטה באופיס חובה.
* זמינות למשרה מלאה קיימת מעט גמישות בשעות.
* נכונות לעבודה באזור מודיעין.                                       
* נייד/ת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221301
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
טבע תעשיות פרמצבטיות
דרושים בטבע תעשיות פרמצבטיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
סלא מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידת התפעול לתפקיד מעניין ומאתגר.

במסגרת התפקיד:

תמיכה שוטפת במנהלי היחידה ועובדיה בנושאים אדמיניסטרטיביים כדוגמת ניהול יומנים, תיאום פגישות, נסיעות לחו"ל, תיאום הדרכות והרצאות.
עבודה בממשק ישיר מול יחידות רבות כדוגמת בסלא ומחוצה לה
מעקב אחר נושאי כ"א במחלקה
מעקב ניהול משימות מול מנהלי התפעול, ממשקים וכו
מעקב אחר תקציב הוצאות ספקים
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ת יחידה או עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה!
נכונות ל50% משרה
יכולות עבודה עצמאית, תוך כדי ריבוי משימות
יכולות בין אישיות גבוהות
נכונות לעבודה מאומצת
נכונות לגמישות בשעות העבודה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
יכולת גבוהה בתוכנות אופיס - בדגש על Power-Point ו-Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193028
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
הגדרות התפקיד:
הפקת דוחות מנהלה, איסוף וריכוז נתונים
פתיחת ספקים, הזמנות רכש וקליטת חשבוניות במערכת
מעקב ואחריות על דיווחי רכבים ונסיעות
ריכוז תחום הביטוחים
תמיכה משרדית שוטפת למנהל העמותה ולצוות
סיוע בהתנעת תהליכים ארגוניים
תפקיד רוחבי עם מרחב עשיה משמעותי
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
דרישות:
תואר ראשון בתחום הרלוונטי - יתרון
מיומנויות מחשב ושליטה מלאה בתוכנות אופיס
ניסיון במערכת פריוריטי יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון
סבלנות, אחריות ומוסר עבודה גבוה
גמישות מחשבתית לצד יכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחוזי משרה: 50% - 80%
מקום עבודה: אריאל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון שעוסק בערכים יהודים ודמוקרטיים בציבור הציוני דתי, החלפה לחופשת לידה + תיתכן אופציה להמשך
*מה כולל התפקיד?*
ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל
אדמיניסטרציה, תיאום פגישות ומענה לפניות
ניהול תשלומים, קבלות ומשכורות
תיאום אירועים וכנסים
ניהול מערכת מנויים ( CRM, סיילספורס )
ניהול חנות האתר (WordPress)
פרטים כלליים:
היקף: משרה מלאה
מיקום: מודיעין (3 ימים פיזית + 2 ימים היברידית)
ימי עבודה: א'-ה'
תחילת עבודה: מיידית
דרישות:
ניסיון של 2+ שנים בניהול משרד - חובה
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
שליטה ב-Office ומערכות ממוחשבות
ניסיון בניהול חשבונות (יתרון: רווחית, סיילספורס )
עבודה עצמאית + יחסי אנוש מעולים
יתרון: ניסיון בעמותות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/05/2025
חברה חסויה
Job Type: Full Time
Introducing Chargeflow Welcome to Chargeflow, where innovation meets expertise. We're not just another startup; we're a dynamic and rapidly expanding company driven by seasoned leaders in the world of fintech and eCommerce. Our passionate team is on a mission to tackle one of the most pressing issues plaguing online businesses today: chargeback fraud. This insidious menace all too often results in substantial losses, both in revenue and profits. Join us on our journey as we revolutionize the fight against chargeback fraud. Who We're Looking For - The Dream Maker We’re looking for an Office and Operations Manager to join our team and be the backbone of our daily operations. This person will create a smooth, efficient, and positive workplace experience, while also supporting cross-functional workflows across the whole organization and executive coordination. If you're proactive, highly organized, and thrive in a fast-paced environment, this role is definitely for you. Your Arena
* Manage all aspects of our Israeli office: supplies, equipment, vendors, maintenance, and other related tasks.
* Maintain a productive, welcoming, and fun work environment aligned with our team culture.
* Support day-to-day company operations including onboarding/offboarding, travel coordination, expense tracking, Happy Hours, company events and internal documentation.
* Work closely with HR, finance, and IT to support process execution and ensure nothing falls through the cracks.
* Help enforce and improve internal workflows and operational systems as we scale.
* Assist senior leadership with scheduling, meetings, and ad-hoc project coordination.
* Assist with vendor and contractor management, including contracts and renewals.
* Follow up on cross-functional action items and ensure project alignment across teams.
Requirements:
What It Takes
* 3+ years of experience in office management, operations, or administrative roles, ideally in a startup or tech environment - Must
* Highly organized, resourceful, and detail-oriented with a strong sense of ownership - Must
* Excellent communication and interpersonal skills - Must
* Highly enthusiastic with a strong can-do attitude
* Comfortable juggling multiple responsibilities in a dynamic setting
* Tech-savvy with tools like Google Workspace, Slack, Notion, and project management platforms
* Fluent in English Nice to Have
* Experience working in a fast-scaling startup.
* Exposure to finance or HR support workflows.
* Prior experience supporting executive teams. Our Story Chargeflow is a leading force in fintech innovation, tackling the pervasive issue of chargeback fraud that undermines online businesses. Born from a deep passion for technology and a commitment to excel in eCommerce and fintech, we've developed an AI-driven solution aimed at combating the frustrations of credit card disputes. Our diverse expertise in fintech, eCommerce, and technology positions us as a beacon for merchants facing unjust chargebacks, supported by a unique success-based approach. Propelled by nearly $20 million funding round led by OpenView Venture Partners and key fintech investors, Chargeflow has embarked on a product-led growth journey. Today, we represent a tight-knit community of passionate individuals and entrepreneurs, united in our mission to revolutionize eCommerce and fight against chargeback fraud, marking us as pioneers in protecting online business revenues.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8189064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד