דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת יו"ר דירקטוריון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
jobuzz
דרושים בjobuzz
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רכש ענקית דרוש/ה מזכיר/ת יו"ר דירקטוריון זמני/ת עם אופציה לקביעות
התפקיד כולל ניהול יומן ולו"ז ליו"ר הדירקטוריון, תיאום פגישות, התנהלות מול חברי הדירקטוריון, הזמנת ציוד משרדי, ואדמיניסטרציה שוטפת. כמו כן, התפקיד דורש התנהלות מול גורמים מחו"ל.
שכר גלובלי ותנאים מעולים למתאימ/ה
מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה בימים א- ה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע כמה מטלות בו זמנית
דייקנות ויסודיות
כושר למידה מהיר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175531
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
jobuzz
דרושים בjobuzz
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לציוד רפואי דרוש/ה מזכיר/ה / אשת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות, התנהלות מול ההנהלה, הזמנת ציוד משרדי, ואדמיניסטרציה שוטפת. כמו כן, התפקיד דורש התנהלות מול גורמים מחו"ל.
מיקום המשרה: תל אביב
שכר גלובלי ותנאים מעולים למתאימ/ה
דרישות:
ניסיון של כשנה שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע כמה מטלות בו זמנית
דייקנות ויסודיות
כושר למידה מהיר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171837
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.
דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות ותכתובת - חובה
כישורי ארגון טובים ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות, יושרה ואמינות.
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
התחדשות
דרושים בהתחדשות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתחומו
דרוש/ה מזכיר/ה מנכ"ל ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, עמידה בלחץ ויכולת לתפקד בסביבה דינמית, זה המקום בשבילך!

ניהול יומני מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת סדרי יום.
טיפול בהתכתבויות דואר אלקטרוני וטלפונית מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול משרדי, טיפול בניירת ודוחות.
עבודה מול צוותים שונים בארגון ולקוחות.
הכנה ועיבוד מצגות, דוחות וכתיבת סיכומים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת ארגון, דיוק ויכולת multitasking.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132636
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול, ריכוז ותיאום עבודת הדירקטוריון וועדותיו.
תיאום וניהול ישיבות הדירקטוריון וועדות הדירקטוריון - ריכוז והכנת חומר הרקע לישיבות מאת ההנהלה, ווידוא התאמתו לנושא הנדון, ובמידת הצורך השלמתו לאחר אישור המנכ"ל.
הוצאת זימונים וגיבוש סדר יום לישיבות הדירקטוריון וועדותיו על פי תוכנית העבודה השנתית, הנהלים, הדין והתקנות, באישור יו"ר הדירקטוריון/הוועדה ובתיאום עם המנכ"ל או בא-כוחו.
כתיבת ועדכון נהלים הנוגעים לעבודת הדירקטוריון וועדותיו.
מעקב אחר נהלים פנימיים הדורשים אישור דירקטוריון, והבאתם לאישור בפני הדירקטוריון, לאחר קבלת אישורם של יו"ר הדירקטוריון והגורמים הנדרשים בקופה.
עריכת פרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון וועדותיו, כולל ניסוח ההחלטות שהתקבלו, והפצתם בין המשתתפים, בתיאום עם יו"ר הדירקטוריון וראשי הוועדות.
אחריות על עדכון נוהל מורשי החתימה של הקופה מעת לעת וככל שיידרש, בתיאום עם היועמ"ש, והבאתו לאישור הדירקטוריון.
מעקב שוטף אחר יישום החלטות הדירקטוריון וועדותיו ודיווח שוטף ליו"ר הדירקטור
דרישות:
- עו"ד מוסמך/ת ובעל/ת רישיון עריכת דין בתוקף.
-לפחות שנתיים ניסיון מקצועי בתפקיד עורך /ת דין בתחום דיני תאגידים או מזכיר דירקטוריון.
-ניסיון עבודה עם ארגונים ציבוריים.
-תנתן עדיפות למועמדים/ות בעלי/ות מוגבלות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הקלדות
-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים 
-ארגון המשרד וסיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בחברה
-ניהול לוגיסטי של אירועי חברה

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' בשעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס - חובה.
בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, אדיבות ושירותיות.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם עדיפות. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אקספנד ג'ובס
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
המשרד עובד עם בכירים במשק הישראלי ונותן שירותי מיתוג ופרסום פרימיום.
התפקיד כולל מענה לטלפונים, ניהול יומן, הזמנות של ציוד משרדי, הבנה בחשבוניות, קבלת אורחים וכדומה.
ימים א עד ה 9:00-18:00
מיקום המשרד הוא ברחוב המסגר 35, תל אביב. יש חניה לעובדים ויש הרבה תחבורה ציבורית לאיזור.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.(ניסיון בניהול יומנים, חשבוניות, ניהול משרד וכדומה).
יצוגיות ויכולת תקשורת ברמה גבוהה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8089173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
למשרד עורכי דין מוביל וצעיר בתחום האנרגיה דרוש /ה מזכיר /ה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות.
- מענה טלפוני ופרונטאלי.
- משימות משרדיות.

עבודה בהיקף משרה מלאה בימים א-ה (קיימת גמישות בשעות העבודה).
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
דרישות:
- שירותי/ת ונעימ/ת שיחה.
- ניסיון במשרה דומה - יתרון.
- יכולת הגדלת ראש ועבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד