דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנהל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנהל
משרה דינמית ומגוונת
מתאים במיוחד גם לחיילים/ות משוחררים/ות
הזדמנות לתפקיד עם אחריות, קצב וניסיון שישמש אתכם גם בהמשך.
מה כוללת המשרה?
מענה ללקוחות (טלפון, מייל, וואטסאפ)
תיאום וניהול הזמנות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול בסיסי של רשתות חברתיות (היכרות עם עריכת תוכן יתרון)
פרטי המשרה:
משרה מלאה | שעות 09:00-17:00 (לעיתים משתנות)
ימי שישי זמינות מהבית (פעילות מועטה)
שכר: 45 שח לשעה
תוספת של 100 שח גלובלי עבור כל שישי
העבודה נעה בין מעלה אדומים לירושלים
לפרטים ושליחת פנייה שלחו הודעת וואטסאפ.
דרישות:
גישה שירותית, סדר וארגון
שליטה בסיסית באופיס וברשתות
ניסיון בשירות לקוחות או מכירות יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8173753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
In Touch
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 18,000-22,000
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לנשיא ארגון אקדמי מוביל, לתפקיד המשלב:   ניהול וריכוז פעילות הועד המנהל,   ניהול יומן הנשיא ותיאום נסיעות לחו"ל, איסוף וניתוח נתונים, גיבוש המלצות ומעקב אחר ביצוע החלטות, ריכוז ועדות ופורומים בכירים, תכנון ובקרה על תכניות עבודה, אחריות על תקשורת הנשיא פנים-וחוץ ארגונית, עבודה שוטפת בצמוד לנשיא ועוד.. 

*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון חובה, תואר שני - יתרון.
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים ובייעול תהליכי עבודה וממשקים - חובה.
מוכוונות למשרה מלאה - חובה. 
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (בכתב ובע"פ) חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
היכרות עם מערכת ההשכלה הגבוהה - יתרון.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מרכז רפואי הדסה
דרושים במרכז רפואי הדסה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
תנאים נוספים:קרן השתלמות
המרכז הרפואי הדסה מחפש איש מקצוע חד/ת מחשבה, בעל/ת מוטיבציה גבוהה וירידה לפרטים, לתפקיד עוזר/ת למנכל בתחום קשרי תורמים ופרויקטים הקשורים לתורמים. תפקיד זה כולל ניהול קשרים עם תורמים מרכזיים, הכנת הצעות מימון, תיאום יוזמות במימון תורמים, והבטחת תקשורת אפקטיבית בין הנהלת הדסה לבין שותפיה הפילנתרופיים.

תחומי אחריות עיקריים

קשרי תורמים ותקשורת
לשמש כאיש הקשר המרכזי/ת בין המנכל לבין תורמים, ולהבטיח תקשורת ברורה ומדויקת בזמן.
לפתח ולתחזק קשרים חזקים עם תורמים מרכזיים, קרנות פילנתרופיות וארגוני מימון.
לארגן ולהשתתף בפגישות עם תורמים, ביקורים בשטח ואירועים מיוחדים, כולל מתן תדריכים ברמה גבוהה ומעקב אחר פגישות.

כתיבת הצעות ודוחות
להכין הצעות מעניינות למענקים, בקשות למימון ודוחות השפעה לתורמים וקרנות.
לעבוד בצמוד עם הנהלת הדסה ומחלקות רלוונטיות לצורך איסוף נתונים ומידע נדרש עבור בקשות מימון.
לוודא עמידה בדרישות התורמים, כולל הגשת דוחות כספיים ודוחות התקדמות במועדים הנדרשים
דרישות:
ניסיון מוכח בגיוס משאבים, כתיבת מענקים, קשרי תורמים או ניהול פרויקטים במגזר השלישי.
שליטה מלאה באנגלית (כשפת אם) בכתיבה ובהצגה; שליטה גבוהה בעברית לא נדרש רמת שפת אם, אך כן יכולת לתקשר בצורה מקצועית.
יכולת לנהל מספר משימות ולוחות זמנים במקביל בסביבה דינמית.
כישורים בין-אישיים מעולים ויכולת ליצור קשרים עם בעלי עניין בכירים.
ידע בתחום הבריאות ו/או פילנתרופיה רפואית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

ניהול ושירות לקוחות

הצעות מחיר ומעקב תשלומים

בניית עצי מוצר והפקת דוחות ייצור
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!

שליטה טובה באקסל ובפריוריטי- חובה!

אנרגיות טובות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים

שכר טוב למתאימים!

המשרה הינה משרה מלאה ממשרדי המפעל בעטרות, ישנה אפשרות למשרת הורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה רכז.ת מועדון יולדות למרכז רפואי
.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, מענה למיילים. | ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון. | ביצוע חיובים ותגמולים במערכת ממוחשבת של בית החולים. | השתתפות בכנסים פרונטליים של בית החולים. | סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.
עבודה במערכות CRM -, צ'אטים, נמר. | ניהול ורישום לפעילויות, תפעול מרפאת איתך ומרפאת רפואה משלימה - רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בתפקיד דומה בתחום השיווק או הבריאות- יתרון
כושר ביטוי מצוין בע"פ, אדיבות ושרירותיות, יכולת לעבוד בצוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגיה חיובית, תקתקנות, שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות, קליטה מהירה ויכולת למידה טובה.
משרה מלאה | שעות עבודה: העבודה הינה במשמרות המתחלקות עם הצוות (יש גם משמרות ערב ושישי)- נדרשת גמישות ולפחות
שתי משמרות ערב ובין משמרת אחת או שתיים לחודש יום שישי.

* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8064844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית/אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:00.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
קיימת אפשרות למשרה קבועה או זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- יכולת ניתוח נתונים לצורך בדיקות ארכיוניות.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא יתרון משמעותי רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים בכירים, ניהול יומן וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף.
אם את/ה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים זו ההזדמנות שלך להשתלב בצוות הנהלה משמעותי.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות מרובות משתתפים
תיאום וניהול תקשורת שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות, פרויקטים ודוחות נדרשים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מתן תמיכה מלאה למנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק בפרטים הקטנים
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ושירותיות גבוהה
היכרות עם מערכת Priority יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון.?
שליטה מלאה ביישומי Office.?
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.?
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.?
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.?
ניסיון בניהול מדיה חברתית יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ציבורי ממלכתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לניהול מערך המינהל והתיאום הארגוני.

תחומי אחריות:

- ניהול לשכה, יומן, תיאומים ועמידה בקשר עם דרגים בכירים

- ניהול מסמכים, פרוטוקולים ותכתובות רגישות

- מתן מענה לגופים פנים וחוץ ארגוניים

- תיאום ישיבות, הכנת חומר מקצועי ועמידה בלוחות זמנים

- טיפול בכספים, גבייה וחשבוניות

- אחריות לתפקוד השוטף של המטה הארגוני
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה

- סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית

- שליטה מלאה ביישומי אופיס

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וכתיבת פרוטוקולים

- יחסי אנוש מצויינים ומוטיבציה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמית בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולות ארגון וניהול, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיאום וארגון נסיעות, ישיבות, כנסים ואירועים.
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול משימות מרובות ודינמיות.
ניהול תקשורת מול לקוחות, שותפים
הכנת חומרים, מצגות, סיכומים ודוחות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המשרד
דרישות:
ניסיון קודם מוכח כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/דרג בכיר/ מנהלת משרד
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
סדר, דיוק, אחריות, יוזמה, ויחסי אנוש מעולים.
שעות עבודה - 8:30-17:00
ימי עבודה א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד