משרה בכירה לניהול מערך מכירות, תפעול ואדמיניסטרציה במפעל תעשייתי למשרה מלאה- משרת אמון.
שילוב עבודה מהמשרד ומהבית לפי צורך.
לתפקיד מאתגר ודינאמי במפעל תעשייתי דרוש/ה מנהל /ת להקמה והובלה של תחום פעילות חדש בחברה. מדובר בתפקיד עצמאי הדורש יוזמה, תכלול בין גורמים שונים, והובלת תהליכים מול ההנהלה הבכירה. התפקיד כולל סמכות רחבה ואחריות גבוהה, וילווה ע"י סמנכ"ל משאבי אנוש ודירקטוריון החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול משרד: תפעול שוטף, תיוק וסריקת מסמכים, רכש ציוד משרדי.
ניהול כוח אדם: איסוף נתונים, בקרה על שעות עבודה, טיפול בבטיחות ואישורי עבודה.
עבודה מול רשויות וגורמים סטטוטוריים.
ניהול רכש: מעקב הזמנות, משא ומתן ותשלומים לספקים.
ניהול תזרים מזומנים שוטף.
קשרי לקוחות ומכירות: שליחת הצעות מחיר, מעקב, חוזים וניהול מידע.
תפעול הזמנות לקוח וגבייה: הזנת הזמנות, תעודות משלוח, מעקב גבייה.
הנהלת חשבונות בסיסית: קליטת חשבוניות, דיווחים, עבודה מול רו"ח.
שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים.
שליחת קורות חיים דרך המייל.

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי של המחלקה, ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות ולפניות קהל ;קשר שוטף לטיפול ולצרכי לוגיסטיקה מול שלוחת קריית ההדרכה בנגב וכן טיפול שוטף בהיבט הכספי של המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה; סיוע בתיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה של המחלקה. - אפיון צרכים טכנולוגיים: עבודה מול מנהלת המחלקה וצוותי המחלקה ואל מול הגורמים הרלוונטיים באגף וביד ושם. - תיאום היסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות.
הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה עדכון, רישום וקליטה של מדריכים /מרצים. טיפול בתשלומים למדריכים/מרצים וספקים שונים. מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם. הזמנת ציוד משרדי. ניהול קופה קטנה. סיוע בניהול יומן מנהל המחלקה ואירועי המחלקה. מענה טלפוני ומקוון.
גביית תשלומים; עבודה מול ארגוני הביטחון השונים: חשבוניות/הזמנות רכש/גביית כספים. עבודה שוטפת בנושא הכספים מול צוות עיר הבה"דים. הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה.