אחריות על ניהול תהליכי הרכש והיבוא מקצה לקצה, תוך עבודה שוטפת מול ספקים, משלחים בינלאומיים וגופים רגולטוריים.
רכש וקטלוג מוצרים: ניהול תהליך הרכש: פתיחת והפקת הזמנות רכש בהתאם לצורכי החברה.
קטלוג מוצרים: הקמת פריטים חדשים במערכת קומקס, כולל הזנת מפרטים טכניים, תמחור וקטלוג נתונים.
עבודה מול ספקים: תקשורת שוטפת עם ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול משא ומתן, מעקב אחר הזמנות, תנאי תשלום וזמני אספקה. ניהול ובקרה על תהליכי יבוא: ניהול תהליכי יבוא משלב ההזמנה ועד הגעת המשלוח ליעדו.
עבודה ישירה מול משלחים בינלאומיים, סוכני מכס וספקים.
הקמת תשלומים לספקי חו"ל וניהול תקציבים הקשורים ליבוא.
קשר מול גופים רגולטוריים כגון מכון התקנים, משרד התחבורה, משרד הבריאות ורשויות נוספות להבטחת עמידה בדרישות החוק.
טיפול בתהליכי אישור תקנים, מעקב אחר עדכוני רגולציה וסטנדרטים.
מעקב אחר משלוחים, ווידוא עמידה בלוחות זמנים, כולל טיפול במסמכים, חשבוניות ושחרור סחורה ממכס.
דרישות:
ניסיון של לפחות 1.5 שנים בניהול יבוא, רכש ושרשרת אספקה חובה.
היכרות מעמיקה עם שילוח בינלאומי, מכס, רגולציות ותקנים רלוונטיים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור) חובה; יתרון לשפות נוספות.
שליטה מלאה ב-Office, לרבות Excel ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם מערכת קומקס יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ.
כישורי ניהול משא ומתן גבוהים, יכולת ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים.
יוזמה, יצירתיות וחשיבה עסקית להובלת תהליכים חכמים ויעילים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.