לחברה פיננסית דרוש /ה אדמיניסטרטורית ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
מעקב אחר יישום החלטות, תכניות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על רווחה ומתן תמיכה למשאבי אנוש
דרישות:
שלוש שנים ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה יתרון בענף הבניה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים מרובים
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
נכונות לגמישות בשעות בעת הצורך - חובה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.