דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמניסטרציה למחלקת הנדסה ותכנון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
אבני דרך - יזמות והשקעות נדל"ן
דרושים באבני דרך - יזמות והשקעות נדל"ן
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ומעקב אחר משימות וסיכומי פגישות, זימון פגישות, ניהול ארכיב המחלקה.
עזרה אישית לסמנכ"ל הנדסה ולמנהל מחלקת תכנון.
אחריות אדמיניסטרטיבית במחלקה, עריכת טבלאות ומצגות.
דרישות:
ניסיון בניהול משרדים עם פעילות אינטנסיבית.
יחסי אנוש טובים, חריצות, ראש גדול, יכולת התבטאות טובה בכתב ובעל פה
אאוטלוק, אקסל, וורד, פאוור פויינט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7991170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מצמיחים
דרושים במצמיחים
מיקום המשרה: קרית אונו ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים
דרישות:
-ניסיון רלוונטי קודם / אדמיניסטרציה - חובה.
-תואר ראשון - יתרון.
-יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
-יכולות ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובעל פה.
-ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ומולטיטסקינג (multitasking)-שילוב בין ריבוי משימות ופתרון בעיות, ריכוז גבוה, מוטיבציה, זריזות, מקצועיות וחריצות.
-ניסיון עבודה עם אינטרנט ו-office (אקסל, word).

תחילת עבודה מיידית.
המשרה ממוקמת בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מגדל ביטוח ופיננסים
דרושים במגדל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לאנשים עם מוגבלות
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל חטיבת טכנולוגיות, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ניהול פעילות הלשכה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה.
אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות.
שעות עבודה 7:30-16:00- לא גמיש, כאשר נדרשת נכונות לש"נ
דרישות:
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון דומה לפחות שנתיים.
ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7991593
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מוביל בפתח תקווה מחפש איש קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה למשרה דינמית ומשמעותית. התפקיד כולל ליווי תהליכים מול לקוחות המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

* ניהול קשר רציף ומעקב אחר לקוחות המתעניינים בשירותי המשרד
* מתן מענה ומידע מקצועי ללקוחות לפי הצורך
* טיפול בתהליכים בירוקרטיים וליווי לקוחות מול הרשויות
* תמיכה שוטפת ויומיומית בצוות עורכי הדין במשרד
* אחריות על התנהלות כספית מול לקוחות (חשבוניות, גבייה וכד')
* ניהול מערך אדמיניסטרטיבי שוטף

היקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה' (אפשרות לגמישות)
דרישות:
דרישות התפקיד:
* יושרה מקצועית ומחויבות גבוהה למקום העבודה
* יכולת התבטאות מעולה בכתב ובעל פה
* סדר, ארגון וכישורים אדמיניסטרטיביים מצוינים
* ניסיון בליווי תהליכי עבודה מול לקוחות
* שליטה מלאה ביישומי מחשב, תוכנות Office ואינטרנט
* יכולת תמיכה בצוות המשרד במשימות מגוונות
* אסרטיביות, מוטיבציה גבוהה ועצמאות בעבודה
* נכונות להתמודדות עם סביבת עבודה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8049842
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים, תזכורות וכו
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
- תואר ראשון יתרון.
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
-אקסל ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7990049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מרכז גריאטרי הדסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה למנכ"ל משרה מלאה
הצטרפו אלינו לתפקיד מאתגר ומעניין בתמיכה ישירה למנכ"ל החברה!

תיאור התפקיד:
-ניהול והסדרת לו"ז של מנכ"ל החברה.
-טיפול שוטף במסמכים ומעקב אחרי משימות.
-התנהלות מול יועצים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
-תיאום פגישות וארגון יומנים.
-סיוע בשירותי אדמיניסטרציה נוספים.

מה אנחנו מציעים?
-משרה מלאה עם תנאים טובים.
-סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת.
אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה יציב ומעניין, ומוכן/ה לקחת חלק מרכזי בניהול היום-יום של מנכ"ל החברה, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
דרישות:
-ניסיון של שנתיים ומעלה בתחום האדמיניסטרציה חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint) חובה.
-סדר, ארגון, ותשומת לב לפרטים.
-יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
-יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8053729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
קבוצת כרמל
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בתחום הפרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לים
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה בפתח תקווה
דרישות:
נסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת מנכ"ל ו/או עוזר/ת אישי/ת למנהל/ת בכיר/ה- חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
הכרות עם מערכת ה PRIORTY- יתרון
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8062841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
sh-השמה
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תקשורת במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/תת אדמיניסטרטיבית
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל
טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
-סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה
- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המיתחם
- אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים
- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי
- ניהול חדרי ישיבות
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה,
עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
משרה מלאה - 9 שעות ביום (יש גמישות בהגעה ויציאה)
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)
- תואר ראשון
- יציבות תעסוקתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8023709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לבית חולים במרכז דרוש/ה ראש לשכת מנכ"ל
- אחריות מלאה על הניהול השוטף של לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי על כל צרכיה כולל ניהול מזכירה נוספת, ניהול יומן פגישות מורכב בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

תנאים:
משרה מלאה- 8 שעות ביום בימים א-ה.
פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 (ישנה אפשרות להתחיל בשעה מאוחרת יותר בימים אלו)
נכונות לשעות נוספות- תשלום שעות נוספות בהתאם לעשייה בפועל.
שכר מעולה!
אופציות קידום
דרישות:
- שנתיים ניסיון בתפקיד דומה בארגון גדול (אפשרי ניסיון מתקופת הצבא)
- ניסיון ניהולי- יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות האופיס- אאוטלוק, וורד ואקסל ברמה של פונקציות פשוטות.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
- נכונות לעבודה מאומצת, רמה אישית גבוהה, ייצוגיות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Human league
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן יזמית דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה לכלל סוגי התקשורת והפניות מיילים/טלפונים וכו'
קשר ותאום מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
מעורבות בפרוייקטים ותמיכה במגוון תחומים.
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
מעקב אחר יישום החלטות, תכניות אסטרטגיות ופרויקטים
הכנת מצגות, חומרים לפגישות וניהול תכתובות
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
דרישות:
שלוש שנים ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה יתרון בענף הבניה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים מרובים
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
נכונות לגמישות בשעות בעת הצורך - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8050654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
ארזים שירותי סיעוד רווחה
דרושים בארזים שירותי סיעוד רווחה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
לחברת סיעוד בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת גיוס לסניף בני ברק.
במסגרת התפקיד:
קשר עם מטופלי החברה ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה
קליטת מטפלות תוך ליווי תהליך ההשמה
אחריות על מערך המטפלות, טיפול בטפסים, יומני עבודה והקלדת שכר.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה וביצוע עבודה בסביבה ממוחשבת.

5 ימים בשבוע 08:00-16:00
דרישות:
דוברי רוסית- יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון בחברת סיעוד- יתרון
יחסי אנוש מעולים
רמת שירות לקוחות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
יכולת התנהלות בסביבה ממוחשבת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8055623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד