לאגף התפעול במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת מעונות.
* אחריות על ניהול מתחם דיור של המכון ותחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, הכוללים בין היתר:
* רישום והחתמה על חוזי דיור ומתן הסבר והנחיות בתחום הדיור.
* אחריות, פיקוח ומעקב אחר השירותים הלוגיסטיים - אחזקה, ניקיון ותפעול המבנים.
* מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה.
* עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.

* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
* בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים.
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.

במחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית, לתפקיד הכולל:
* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישי.ת במחלקה לאימונולוגיה מערכתית למכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן שרות לקבוצת המחקר
- ארגון ותיאום נסיעות לחול
- טיפול במצבת כ"א של קבוצת המחקר
- הנפקת הזמנות רכש
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים
- סיוע בארגון כנסים ואירועי רווחה
- סיוע בהגשת דוחות/מכתבים: לקרנות, מכתבי המלצה, וועדות, וכו

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות, סדר וארגון ונאמנות.

למכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמניסטרטיבית לניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למנהל, וכן סיוע וליווי שוטף למנהלים הכולל, בין היתר:
ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
ביצוע הזמנות רכש וציוד