פקיד/ת הקבלה הוא/היא הפנים של בית היציקה, וממלא/ת תפקיד מרכזי בתפעול השוטף של המשרד.
התפקיד כולל קבלת לקוחות, ניהול תקשורת טלפונית ודיגיטלית, עבודה מול צוותי הייצור והמכירה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית מגוונת.
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' בשעות 9:0017:00
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת קהל לקוחות באופן פרונטלי ונעים
מענה לטלפונים, וואטסאפ ודוא"ל
פתיחת הזמנות ותיעודן בתוכנה
ביצוע חישובים מרובים לחישוב עלויות בהתאם למשקל, כמות, עבודה שבוצעה וחומרי גלם נדרשת דיוק גבוה ואחריות על סכומים
הנפקת חשבוניות ותעודות משלוח
תיאום מול עובדי הייצור ודלפק המכירות
ניהול יומן פגישות ומשימות שוטפות
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
ראש ריאלי ויכולת לבצע חישובים מורכבים באופן מהיר ומדויק
שליטה טובה במערכות מחשוב בסיסיות (אופיס, מיילים)
ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת יתרון
יכולת עבודה בלחץ ובסביבה מרובת משימות
שירותיות, אדיבות, סדר וארגון
המשרה כוללת סביבת עבודה דינמית ואינטנסיבית, עם ממשק יומיומי עם לקוחות ועובדי החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.