התפקיד אחראי על ניהול וריכוז כל היבטי התפעול של העמותה, כולל לוגיסטיקה, רכש, הזמנות ותמיכה בפעילויות חינוכיות בשטח.
מיקום: ירושלים (בכניסה לעיר, לא ליד קו רכבת. נדרשת ניידות).
תחומי אחראיות:
- תכנון וניהול מערך התפעול והלוגיסטיקה של העמותה.
- ניהול אסטרטגי של פעילות המחלקה, ניהול ודיוק תהליכי עבודה, ניהול נושא מכרזים.
- ניהול תהליכי רכש והזמנות עבור העמותה, כולל משא ומתן עם ספקים וקבלנים ובקרה על הוצאות תוך עמידה בתקציב שתוכנן.
- אחריות על התמיכה התפעולית של העמותה כגון מזון, תחבורה, לינה ושלל הפעילויות המוצעות ע"י העמותה.
- נוכחות ותמיכה לוגיסטית בזמן טיולים ופעילויות חוץ, פתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת ותיאום למול: רשויות, לקוחות וספקים. נדרשת זמינות.
- ניהול והדרכת צוות של 4-5 עובדי תפעול והזמנות.
- מעקב ובקרה אחר הוצאות תפעוליות והכנת דוחות תקופתיים על פעילות מחלקת התפעול תוך ניתוח הנתונים והגשת הצעות לשיפור, בקרה ותפעול
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול תפעול, רכש ולוגיסטיקה - חובה
- יתרון משמעותי לניסיון בעבודה בחברות בתחום תיירות / חינוך / עיריות ומועצות אזוריות!
- זיקה לידיעת הארץ
- ניסיון בניהול צוות - חובה
- רישיון נהיגה בתוקף - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ ופתרון בעיות בזמן אמת
- זמינות מעבר לשעות העבודה (מתן מענה לפעילויות חוץ)
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סדר וארגון
- ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים
- שליטה בתוכנות אופיס לרבות אקסל ברמה גבוהה ומערכות ניהול מלאי ורכש - חובה
- נכונות לעבודה בשטח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.