***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוק מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.
- זמינות למשרה מלאה, 8 וחצי שעות עבודה עם נכונות לשעות נוספות
- המשרה במשרדי החברה בת"א -שכונת יד אליהו (ישנה חניה לעובדי הארגון)
במסגרת התפקיד:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים לצד הפקת תובנות ארגוניות
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוק מערכת נוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
דרישות:
- בעל/ת תעודת חשב/ת שכר, או בשלבי סיום קורס חשבות שכר - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת נוכחות- חובה
- ניסיון של שנה לפחות בעולם השכר/נוכחות- חובה
- ניסיון כחשב שכר בחברה גדולה - ייתרון משמעותי
- נסיון קודם בריכוז/ ניהול תהליכים- יתרון
- מיומנויות מחשב גבוהות, כולל שליטה באקסל ועבודה עם נוסחאות
- יכולת עבודה בצוות,יחסי אנוש מעולים ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.