דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה ועוזר /ת אישי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
משרה בלעדית
08/12/2024
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: בני ברק ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
רמי בלס מהנדסים בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים בבני ברק, דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה.

התפקיד כולל: ניהול אדמניסטריטיבי שוטף של המשרד, התנהלות מול ספקים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, אירוח אורחים, הדפסות, סריקות, הנה"ח בסיסית (קופה קטנה, הוצאת חשבוניות וקבלות) ועוד משימות לפי הצורך במשרד ולמנכ"ל.
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בעבודה משרדית.
- ניסיון עם יישומי Office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8019576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה היושבת בבורסה ברמת גן, מגייסת מנהלת משרד.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ומתן תמיכה למחלקות החברה.
- סיוע למחלקת הכספים בהיבטי האדמיניסטרציה (מעקב אחר חשבוניות, הכנת תשלומים וכדומה).
- מתן מענה ושירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות ודיירים בפרויקטים.
- הכנת מצגות, ארגון אירועים, הוצאת סיכומי פגישות ודיונים, מתן מענה לדיירי הפרויקטים.
- התנהלות מול ספקים ונותני שירות.
- עבודה על מערכות CRM במבי/גט סטטוס, תוכנת משכנת ועוד.

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן צומחת בתפקיד מעניין.
דרישות:
- תואר אקדמי- יתרון
- ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון.
- שליטה מלאה בכל תוכנות Office.
- ניסיון מוכח בהובלת מספר משימות ופרויקטים במקביל ומעקב אחר ביצוע.
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ, בצוות ו/או באופן עצמאי.
- יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- יכולות אישיות גבוהות, כריזמטי/ת ויצוגי/ת, יחסי אנוש מעולים, ראיה מערכתית.
- יתרון לבעלי /ות רקע בתחום הנדל"ן.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8019273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7992422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מנצ' בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
אביבה, מנהלת המשרד שלנו, רוצה שותפ/ה!
אז אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד נוספ/ת אחראי/ת ומסודר/ת (סוג של מנצ'/ית)
לתפקיד מרכזי במשרה מלאה
אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במיילים, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה
סיוע בארגון ישיבות ותהליכים משרדיים נוספים

משרדינו נמצאים ברמת החייל, ת"א
דרישות:
ניסיון בניהול משרד או אדמיניסטרציה  חובה
שליטה בתוכנות OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, מסודרת ומדויקת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8021718
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
ר. חמד ושות' עורכי דין
דרושים בר. חמד ושות' עורכי דין
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בתחומו הממוקם ברמת גן (אזור הבורסה - צמוד לרכבת) דרוש /ה פקיד /ת למחלקת גבייה והוצאה לפועל.
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, ניהול תיקי גבייה, מענה מקצועי ללקוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

העבודה במשרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:30 (ישנה מעט גמישות בשעות)
עבודה בסביבה נעימה, משפחתית תנאים טובים למתאים /ה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית
ראש גדול!
אחריות ושירותיות ברמה גבוהה.
נכונות לטווח ארוך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8006656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית אטרקטיבית, צעירה ומובילה הממוקמת בכפר סבא, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
במסגרת התפקיד: טיפול שוטף באדמיניסטרציה בחברה, טיפול בתהליכי רכש, מענה לעובדים וללקוחות החברה, עזרה בהנהלת חשבונות.

תנאים מעולים למתאימים/ות!
משרה מלאה בימים א'-ה'.
דרישות:
- אנרגיות טובות. 
- אחריות אישית ומקצועית. 
- הגדלת ראש.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי. 
- שליטה מלאה ביישומי מחשב. 
- זמינות לתחילת עבודה מיידית. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8021061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jomba HR
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לאחד מלקוחותינו - חברת השקעות בתל אביב

טיפול במשימות משרדיות יומיומיות, כגון הזמנת ציוד ושמירה על סביבה עבודה מסודרת.
תמיכה בצרכים אדמיניסטרטיביים של הצוות.
שמירה על סדר וארגון מסמכים ורשומות, והבטחת נגישותם.
הכנה של דוחות פיננסיים פשוטים ומעקב אחרי תזרים המזומנים באופן שוטף.
ניהול חשבוניות, והבטחת עיבוד תשלומים בזמן.
מעקב אחרי הכנסות והוצאות ושמירה על רישום פיננסי מדויק.
סיוע במשימות רישום חשבונאי בסיסי ויצירת קשר עם רואי חשבון חיצוניים אם יש צורך.
ימי עבודה שני -שישי (עדיפות)
דרישות:
שנה ניסיון בעבודות פיננסיות.
ידע חזק ב-Google Workspace. שליטה גבוהה ב-Google Sheets - יתרון.
יכולת קשב גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ארגון גבוהה ויכולת ניהול ריבוי משימות.
כישורי תקשורת בין-אישית טובים.
ניסיון בהפקת חשבוניות, ניהול תזרימי מזומנים, ודיווח פיננסי.
גישה פרואקטיבית ומעשית לפתרון בעיות.
ידע בתקנות פיננסיות ובנהלים משרדיים.
תואר ראשון בתחום הכספים, ניהול עסקים או תחום רלוונטי - יתרון.
אנגלית - ברמה גבוהה (רוב החברה מתנהלת באנגלית), עברית - ברמת שיחה וכתיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7976769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות על ריכוז חומרים ומצגות לדיוני רוחב חוצי אגף, מעורבות בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
אחריות אדמיניסטרטיבית הכוללת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני, טיפול ברכש משרדי ועוד
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות ומשימות מתוך דיוני הנהלה
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה: תוכניות עבודה, תקציב, רווחה וכו'
מעקב ובקרה אחר משימות - סנכרון הגורמים הרלוונטיים וריכוז פרוייקטים רוחביים באגף
דרישות:
ניסיון מארגון גדול/בינוני- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולות גבוהות של סדר וארגון
יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7992527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת/עוזר/ת אישי/ת- חובה או ניסיון צבאי!
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
שליטה מלאה ב Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7660280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
יורופה ל.ב.ס נדל"ן בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
בואו לעבוד איתנו!
לחברת השקעות נדל"ן בינלאומית דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות!
מה זה אומר?
-ליווי הלקוח משלב חתימת ההסכם עד לשלב קבלת הדירה.
-התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
-מתן מענה לפניות לקוחות בנושאים שונים.
-התנהלות פנים ארגונית מול המחלקות השונות.
דרישות:
-התנהלות שוטפת באנגלית - כתיבה, קריאה ודיבור- חובה!
-ניסיון קודם בשירות לקוחות- חובה!
-תואר ראשון במשפטים/מנהל עסקים- יתרון!
-עמידה בלוחות זמנים, וריבוי משימות במקביל.
-יכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי
-משרה מלאה במשרדי החברה בת"א.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8016609
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד