לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת וחרוץ/ה לתפקיד עוזרת מנהלת משאבי אנוש בחברה, הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה במטה החברה.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, הכנת מצגות, אירוח, תיוק, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות.
תמיכה בתהליכי גיוס: פרסום משרות, תיאום פגישות וראיונות עובדים.
טיפול בבקשות כלל העובדים תוך מענה שירותי, מהיר וחיובי.
אחראית על תחום רווחת העובדים במשרד, כולל סיוע בארגון אירועים, ימי כיף ומתנות חג.
מעקב וטיפול בצי רכבי החברה: עבודה שוטפת מול קצין הרכב, סוכנויות רכב, טיפול בדלקנים, תוכנת ניהול צי רכב והקלדת חשבוניות.
ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, מילוי מקום מזכירת החברה בהעדרה, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בקבלות ספקים, גביה יזומה מול לקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב, רכש שוטף.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות ונאמנות.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתחום המזכירות ו/או אדמיניסטרציה HR /רווחה וניסיון תפעולי חובה.
ניסיון בעבודה עם אנשים וריבוי ממשקים חובה.
נסיון וידע בעבודה על מערכת ה-PRIORITY וכן על תכנת ה-Excel - חובה
נסיון אדמניסטרטיבי/תפעולי - חובה
ידע בתוכנת נצר יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, PowerPoint, Word).
זמינות מיידית יתרון.
השכלה: תואר ראשון רצוי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.