דרוש מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעמותה בבאר שבע (החלפה לחל"ד)
תפקידים עיקריים במשרה: אדמיניסטרציה, ריכוז כספים והכנה להנה"ח
היקף המשרה: משרה מלאה
שעות עבודה: 8:00 עד 17:00
ייעוד התפקיד:
להוות בסיס ועוגן אדמיניסטרטיבי ותשתיתי לכל העשייה החברתית והאומנותית הענפה בעמותה.
ריכוז וביצוע משימות הנהלת העמותה על הצד הטוב ביותר, במטרה לקיים מינהל תקין מול כלל העובדים, הספקים, הרקדנים, המורים והיוצרים.
שליטה מלאה בהכנסות והוצאות העמותה.
להתוות את הדרך ולהנחות את עובדי המשרד כיצד להתנהל במקצועיות, יעילות ונחישות. לנהל את תקציב העמותה באופן שקול, אחראי ומדויק.
תחומי אחריות:
- תמיכה בהנה"ח ויצירת תחזיות
- ניהול תקציב - כולל יצירת דו"חות כספיים (באקסל) ודו"חות מילוליים
- מעקב ודיווחי שכר להוצאת תלושים
- ביצוע הסכמים והתקשרויות
- הגשת דו"חות ביצוע
- כתיבה ומעקב אחר נהלים ותהליכי עבודה בעמותה.
דרישות:
כישורים הכרחיים למילוי התפקיד מיומנויות ויכולות:
- יכולת אנליטית של נתונים ומצבים.
- יכולת ניתוח ויצירת אסטרטגיה.
- יכולת תיאום בין הרבה גורמים שונים.
- שליטה מלאה באופיס אקסל | וורד | פאוור-פויינט.
- סדר וארגון מעקב אחרי תקציב, טיפול ברכש הרלוונטי לתחום, תיעוד, יומן וכדומה.
- אנגלית ברמה גבוהה כתיבה וקריאה, יש התנהלות שוטפת גם באנגלית.
- יכולות ניסוח מעולות בע"פ ובכתב.
- יכולת להתמודד עם עומס עבודה נקודתי וזמינות גבוהה.
דרישות תפקיד:
- הבנה וניסיון קודם בניהול תקציב (לפחות 2 מיליון ש"ח) חובה.
- לימודים מתחום הכספים, מנהל עסקים, משאבי אנוש, דיני עבודה - יתרון משמעותי.
- הכרה בדחיפות הגשות לתמיכה ממשלתית - מה שיכול לחייב עבודה אינטנסיבית ושעות רבות בתקופות שונות של השנה.
- רכב ורישיון חובה.
- לעיתים שעות העבודה גמישות - בהתאם לנוכחות (ע"פ הצורך) במופעי הלהקה, באירועי ביה"ס והעמותה.
- חיבור לעולם התרבות והבמה ומחול בפרט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.