דרושים » אדמיניסטרציה » חברת אדמנת לחברת סטארט מצליחה מובילה אחרית משרד מקצועי /ת ומסודר /ת 789

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
מנהל /ת תיאום אדמיניסטרטיבי לפרויקטים הנדסיים בישראל ובחו"ל עבור חברת הנדסה צרפתית!
במסגרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי ניהול הפרויקטים בהיבטי לוגיסטיקה, תיאום ומשא ומתן עם ספקים, הכנת דוחות סטטוס חודשיים, ריכוז נתונים וסטטיסטיקות על התקדמות פרויקטים, מעקב אחר תהליכים, לו"זים ותקציבים, ומתן התראות על בעיות או חריגות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ומפגשים עם לקוחות ושותפים בפרויקטים, עדכון מערכות מידע, ארגון מסמכים ומעקב אחר ביצוע משימות.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (מנהל עסקים, הנדסה, לוגיסטיקה וכו').
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, preferably בתחום ההנדסה או ניהול פרויקטים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
ניסיון בעבודה עם תוכנות ניהול פרויקטים (MS Project, Primavera יתרון).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, תשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7973704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחום הניקיון מחפשת מנהלת משרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית להצטרף לצוות המשרד.

**תיאור המשרה:**
- ניהול יומן ומשימות של מנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
- שמירה על סדר וארגון במשרד, כולל ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, קפה וחומרי משרד אחרים.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ועזיבת עובדים, כולל טיפול בתהליך הפנסיוני.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה.
- ניהול רישום נוכחות יומי של עובדי החברה.
- ניהול צי רכבי החברה, כולל מעקב אחר תחזוקה ושירותים נדרשים.
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנה בתפקיד דומה ( מנהלת משרד/ מנהלת אדמיניסטרטיבית) חובה.
- תואר ראשון במשאבי אנוש או הנהלת חשבונות סוג 2 יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה בשפות עברית ורוסית חובה.
- יכולת ארגון גבוהה, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול עובדים ולקוחות.
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE ויכולת לעבוד עם מערכות ניהול.
- נכונות ללמוד ולהתפתח בארגון.

**שעות עבודה:**
ימים א'-ה' 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7961367
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
360up
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים מנהלת משרד אחראית ויסודית לניהול המשרד שלנו.
התפקיד כולל אחריות על ארגון לוח המזנים, קביעת פגישות, ניהול ממשק עם לקוחות וספקים של החברה.
דאגה לצרכים המשרדיים היומיומיים.
אנחנו מציעים סביבת עבודה דינאמית, מאתגרת ומכבדת.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
- נסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה
- שליטה מלאה ב- Exell,Word ו- Gmail
- יכולת ארגון פגישות וניהול לוח זמנים
- כושר ביטוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים והופעה ייצוגית
- שליטה בשפה האנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7968053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ביטוליט
דרושים בביטוליט
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל:
- עזרה בניהול שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.

העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות Office.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7951796
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת.
במסגרת התפקיד: ניהול הפעילות השוטפת במשרד לרבות: ניהול יומנים, מענה טלפוני, סיוע בכתיבת פרוטוקולים, תיאומי פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי באירועים וביקורים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום הנהלת החשבונות: ריכוז ממשקים מול רו"ח והנהלת חשבונות חיצונית, טיפול בתשלומי ספקים, הוצאת קבלות, אחריות על מערכת CRM הזנת נתונים והפקת דוחות. סיוע למנכ"לית במשימות ופרויקטים שונים.

***המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד***
דרישות:
- השכלה אקדמית - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון מעמותות.
- יכולת התנסחות מצוינת בכתב ובע"פ.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, יכולת למידה מהירה ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7975172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
טופ - עבודות גובה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מזכיר/ה לחברה מובילה בתחום הסנפלינג.
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומן מנכ"ל, משימות אישיות של המנכ"ל, תיאום פגישות, קבלת קריאות, הזמנת ציוד, תמיכה תפעולית למנהלת המשרד, שליחת חוזים, שירות לקוחות.
דרישות:
ניסיון וידע בעבודה מול מחשב: חשבוניות, מיילים, אקסל, ועוד- חובה.
יחסי אנוש מעולים! - חובה.
התמודדות עם לחץ.
דיסקרטיות.
ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
ביצוע כמה משימות במקביל.
עבודה לטווח ארוך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7961267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
20/11/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן בינלאומית מובילה, אנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת עם תעודת הנהלת חשבונות סוג 2, להצטרף לצוות המנצח שלנו במרכז המסחרי בחיפה. אם את/ה בעל/ת ניסיון בתחום, יחסי אנוש מצוינים ורצון להוביל תהליכים משמעותיים, זו ההזדמנות שלך!
מה בתפקיד?
- מענה טלפוני ללקוחות המרכז המסחרי, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
- ביצוע הנהלת חשבונות לשוכרים במתחם, כולל:
- הוצאת חיובים עבור שכירות, דמי ניהול, חשמל, אחזקה שילוט, ארנונה שטחים ציבוריים וכו.
- גיול חובות מעקב אחר תשלומים והסדרת חובות.
- הפקת קבלות וחשבוניות ללקוחות.
- התאמות בנק וקליטת חשבוניות ספקים.
- תשלומים לספקים באמצעות שיקים והפקדות לבנק.
- ביצוע פקודות יומן.
- ניהול פדיונות והזנתם במערכת והוצאת חיובים לשוכרים.
- מעקב על הסכמי שכירות וקבלת בטחונות, כולל הכנת טפסי אישור עסקה להנהלה.
- הכנת דוחות להנהלה, כולל תקציב שנתי, הכנת תקציב למול ביצוע וכו'.
אם את/ה מחפש/ת מקום שבו תוכלי/תוכל להוביל, להשפיע ולצמוח, שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו למסע למוצלח!
להגשת מועמדות נא להעביר קורות חיים למייל.
לפרטים בטלפון המצורף.
דרישות:
- תעודת מנהל /ת חשבונות סוג 1+2 חובה! סוג 3 יתרון.
- לפחות 5 שנות ניסיון בהנהלת חשבונות חובה!
- ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת SAP.
- הכרות עם תוכנות OFFICE חובה.
- יכולת עבודה מול ספקים ורשויות.
- יחסי אנוש טובים, מוסר עבודה גבוה ועצמאות.
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולבצע מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7947211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
12/11/2024
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת אתגר מקצועי בסביבה יצירתית ותוססת?
סטודיו מהמובילים בתחום האדריכלות והעיצוב, מגייס עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה להצטרף לצוות צעיר, מקצועי וחדשני.
מה כוללת המשרה?
ניהול ותפעול שוטף של משימות משרדיות, תוך שמירה על סביבת עבודה מאורגנת ואפקטיבית.
תיאום ופיקוח על יומנים, פגישות ואירועים מקצועיים.
ארגון והפקת כנסים, ימי עיון, נסיעות משרדיות ואירועים מיוחדים לצוות.
תכנון והובלת יוזמות משרדיות הקשורות לימי גיבוש, פעילויות חגיגיות ואירועים חברתיים.
תמיכה ישירה בהנהלת הסטודיו ובצוותי האדריכלים במגוון משימות, כולל מעקב אחר משימות ותקשורת מול גורמים חיצוניים.
תפקוד כנקודת קשר ראשונית ומרכזית מול לקוחות, שותפים וספקים, תוך ייצוג הסטודיו במקצועיות ובאדיבות.
סיוע בהפקת מסמכים, מצגות ותוצרים נוספים התומכים בפרויקטים האדריכליים שלנו.
מה תמצאו אצלנו?
הזדמנות להצטרף לסטודיו אדריכלות מוביל, הפועל בזירה המקומית והבינלאומית.
סביבת עבודה דינמית, צעירה וחדשנית המשלבת מקצועיות עם תחושת קהילה ושיתוף פעולה.
תפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה של פרויקטים בקנה מידה גדול.
אם זה נשמע כמו המקום שלך לצמוח ולהצליח נשמח להכיר אותך!
המשרד ממוקם במתחם הבורסה ברמת גן.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, תוך תשומת לב לפרטים ועמידה בלוחות זמנים.
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת לבנות קשרים מקצועיים בקלות.
יוזמה, עצמאות וחשיבה יצירתית לפתרון בעיות.
ניסיון בארגון אירועים, נסיעות וכנסים יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל יכולות ניסוח וביטוי מעולות בעל פה ובכתב.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7936764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
04/12/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
. מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
ניהול הזמנות מספקים וציוד משרדי.
סיוע במשימות הקשורות לעובדים וללקוחות.
מעקב אחר משימות ודיווח לבעל העסק.
ניסיון בניהול משרד חובה.
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook).
תקשורת בינאישית גבוהה ושירותיות.
יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ארגון גבוהה.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7964595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
24/11/2024
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עו"ד בצמיחה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לעבודה מעניינת ומאתגרת הכוללת בין היתר:
ריכוז תיקים: אחריות על ריכוז תהליכי עבודה, בדיקה ומעקב אחר משימות, הכנה וסידור תיקים ומסמכים לצד עדכון והזנת נתונים.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים ותיאום ישיבות, איסוף חומר ממוסדות ורשויות, הכנת תיקי לקוחות, קביעת תורים, הפקת חשבוניות, שליחה וסריקת מסמכים, דואר, סריקות, הקלדות, תיוקים והדפסות, וכו'.
ניהול שוטף של המשרד: טיפול בכל היבטי המשרד, טיפול בתקלות, הזמנת ציוד, ניהול התקשרויות מול נותני שירות.
עבודה מול לקוחות וספקים: מתן מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות, ניהול תכתובת מול גורמים שונים, גבייה, עבודת ממשק עם משרדים שונים וכדומה.
עבודה בימים א'-ה' בשעות 09:00-17:00 (ניתן גם במשרה חלקית).
מיקום: מגדלי בסר בני ברק, גבול רמת גן.
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס וגוגל, זום ואינטרנט, יכולת למידה מהירה של תוכנות ייעודיות כגון נט המשפט- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
דיסקרטיות, עצמאות, רצינות, אחריות, ראש גדול ודיוק, שירותיות ומוסר עבודה גבוה- חובה.
יכולת הקלדה וקריאה באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
הקלדה עיוורת- יתרון.
תקתקן/ית שאוהב/ת אנשים, עם יחסי אנוש מעולים.
כושר סדר וארגון ויכולת ניהול סדרי עדיפויות עפ"י לו"ז, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7950585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד