לחברת בנייה מצליחה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למהנדס החברה.
התפקיד כולל תמיכה אישית ומקצועית בניהול שוטף של יומו של המהנדס ותיאום בין ממשקי העבודה השונים בפרויקטים.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עם לקוחות, קבלנים, מנהלי פרויקטים ועובדים.
- סיוע בניהול פרויקטים: תיאום משימות בין צוותי עבודה, מעקב אחר לוחות זמנים ומצבים בפרויקטים.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים: מענה טלפוני, דוא"ל, הכנת מסמכים ודיווחים.
- סיוע בשמירה על סדר וארגון פרויקטים בשטח ובלוגיסטיקה הקשורה לכך.
- תמיכה בנסיעות, סידורים אישיים של המהנדס ומטלות נוספות.
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת, ניהול יומנים או עבודה בסביבה דינמית - יתרון.
- הבנה בסיסית בתהליכים הנדסיים או בתחום הבנייה - יתרון.
- יכולת ארגון גבוהה, ניהול זמן והתמודדות עם ריבוי משימות.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עם מספר ממשקים.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint).
- אנגלית ברמה גבוהה יתרון.
יתרונות:
- ידע בתחום הבנייה או ניסיון עם מהנדסים - יתרון.
- שליטה בתוכנות ניהול פרויקטים (כגון Excel מתקדם, MS Project) - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.