המחלקה להתחדשות עירונית במינהל השירותים החברתיים הינה מחלקה שתפקידה לסייע לתושבי העיר להתמודד עם תהליכי התחדשות עירונית בדגש על אוכלוסיות פגיעות. היחידה מורכבת מעובדות ועובדים סוציאליים מומחים בתהליכי התחדשות עירונית וכוללת 9 עובדים ( מנהלת, ר"צ, 7 עו"ס) מתאמ/ת מידע ובקרה ביחידה אחראי/ת על ההיבטים האדמיניסטרטיביים ביחידה הקשורים לצוות וליחידה, ריכוזם ותפעולם.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים של מנהלת וצוות היחידה, תיאום פגישות ופעילויות היחידה
- מעקב ובקרה אחר תהליכים, פרויקטים ומשימות
- הכנה וריכוז מידע
- איסוף נתונים ממאגרי מידע והזנתם לדוחות ולמערכות עירוניות
- מתן מענה לפניות ליחידה: תושבים, גורמים עירוניים
- ניהול קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר והוצאת רכש לפועל
- ניהול ובקרה של התקציב היחידתי
- שימור קשר עם תושבים
- תמיכה בפעילות עובדי היחידה כולל השתתפות בפעילויות, לעתים בשעות הערב
- ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיות הממונה
- ניהול מצאי ורכש היחידה כולל במערכות

אחראיות על ניהול ותיאום הפעילות השוטפת, כולל הקמת הזמנות רכש, מעקב אחרי קבלנים, ותיאום בין גורמים שונים לצורך ביצוע פרויקטים, מעקב על עבודות אחזקה ועוד

תאום פגישות וישיבות עם גורמי פנים
תאום פגישות וישיבות עם גורמים חיצוניים
תאום פגישות פרונטליות/זום עם גורמים מחו"ל
טיפול בכל הקשור לאדמיניסטרציה של המשרד
ניהול קופה קטנה
תאום ישיבות דירקטוריון רבעוניות עדכון נוכחים וארגון המקום
ניהול מאגר המידע של הלשכה
עבודה שוטפת מול מספר גדול חברות ומנהלים

לחברת נדלן מובילה בארץ דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור המשרה:
תמיכה לשלושה סמנכ"לים במטה הארגון- פיתוח עסקי משאבי אנוש, ונדל"ן חו"ל.
ניהול יומנים מורכבים, סיוע באירוח פגישות עסקיות - כיבוד וחומרים לפגישה 
תיאום פגישות, אירועי חברה,  והדרכות.
טיפול בחשבוניות,  ניהול תקציב, התנהלות מול ספקים וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א' - ה' 08:00-17:00 
קליטה ישירה לחברה 
שכר 10000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, משכורת 13, יש חניה, קרוב לרכבת

לחברה המובילה בתחום הניקיון מחפשת מנהלת משרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית להצטרף לצוות המשרד.

**תיאור המשרה:**
- ניהול יומן ומשימות של מנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
- שמירה על סדר וארגון במשרד, כולל ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, קפה וחומרי משרד אחרים.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ועזיבת עובדים, כולל טיפול בתהליך הפנסיוני.
- מענה ראשוני ללקוחות החברה.
- ניהול רישום נוכחות יומי של עובדי החברה.
- ניהול צי רכבי החברה, כולל מעקב אחר תחזוקה ושירותים נדרשים.

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד - ניהול והפעלת לשכת מנכ"ל נת"ע, לרבות ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של הלשכה

תיאור משרה
לחברה בתחום החינוך בראשון לציון דרוש/ה בק אופיס -פקיד/ה תפעולי/ת דובר/ת רוסית
המשרה כוללת:
מתן מענה ושירות טלפוני וווצאפ ללקוחות ולקוחות פוטנציאליים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות המורים
-מעקב על תהליכים של לקוחות ולקוחות פוטנציאליים במערכות החברה וביצוע בקרה שוטפים
- ניהול לוז של מורים
-מעקב תשלומים
- ממשקי עבודה: מחלקת מכירות, תפעול, הדרכה.

משרה מלאה 5 ימים בשבוע (שישי פעם בחודש, ויום פנוי באותו השבוע)
שני משמרות ערב בשבוע עד 20. שאר הימים (9 עד 18 או 8 עד 17)
*מיקום המשרה ראשון לציון (החברה מממנת חנייה)