לחברה בתחום הפארמה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת:
במסגרת התפקיד:
- הכנת דיווחים תקופתיים לספקים
- איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים
- הכנת וניתוח דוחות מגוונים, ניתוח דוחות מכירות ע"פ צרכים, נתחי שוק
- ריכוז העבודה מול חברות הביטוח
- הנפקת הצעות מחיר
- בניית מצגות
- ניטור והטמעת פרוטוקולים של וועדת סל הבריאות
- בדיקה ואישור של הפרשי מחיר וחיובים שאינם תואמים את ההמחירונים/ הסכמים
- הוצאת נתונים ממסוף ירפ"א
מטלות אדמיניסטרטיביות:
- ניהול יומן ותאום פגישות למנהל התחום
- הכנת דו"חות נסיעה לחו"ל ודו"חות החזר הוצאות בארץ
-מענה וטיפול בשיחות נכנסות
- אחריות לפגישות - הזמנת וארגון חדר דיונים / הסדרת הטיפול באורחים / כיבוד בהתאם לצורך
-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל ניאופרם ישראל/לשכת יו"ר וגיבוי עפ"י צורך
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK בדגש על אקסל
- תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס/מדעים-יתרון
- ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים
- ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו"חות
- ניסיון בתפעול משרד
משרה מלאה 08:00-17:00.פעם בשבוע עד 19:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.