תפקיד פקידת קבלה בחברת בנייה מובילה כולל את המשימות הבאות:
קבלת אורחים, לקוחות וספקים, מתן מענה אישי ומענה לשיחות טלפון נכנסות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה וצוותי עבודה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל סינון והפניית המידע לגורמים הרלוונטיים.
תיאום ותמיכה לוגיסטית בנוגע לפגישות, כנסים ונסיעות עבודה.
ניהול ותיאום בין מחלקות פנימיות, כולל עדכון מידע ומסמכים חשובים.
ארגון והכנה של חומרי עבודה ומסמכים עבור עובדים וספקים.
תיאום והכנה של אירועים משרדיים ופעילויות חברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כולל שמירה על סדר וניקיון במשרד.
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה תוך שמירה על יחסים טובים עם כל הגורמים המעורבים.
העבודה במשרה מלאה בבני ברק, תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פקידת קבלה (יתרון בתחום הבנייה או בניהול פרויקטים).
שליטה מלאה ביישומי מחשב בעיקר ב-Microsoft Office.
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע משימות מרובות בו זמנית.
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת התארגנות, סדר ויעילות.
ידע בשפות נוספות (עברית חובה, אנגלית יתרון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.