לחברה ביטחונית בכרמיאל דרוש/ה עוזר/ת למנהלת חשבונות ראשית.

במסגרת התפקיד:
- קליטת הזמנה לקוח לתוך מערכת.
- הנפקת תעודות משלוח.
- הנפקת חשבוניות מס ללקוחות.
- העלאת חשבוניות למערכת הלקוח וטיפול בחשבונית עד אישור הלקוח.
- הפקת קבלות.
- מתן מענה ללקוחות.
- קליטת חשבוניות ספקים. 
- הכנת דוח נוכחות עבור עובדים. 

העבודה במשרה מלאה בין השעות 08:00-17:00.

למשרד עורך /ת דין בעכו דרושה מזכירה עם ניסיון בתחום -חובה

לחברה גלובלית ומובילה דרוש/ה רפרנטי/ת תפעול ובק אופיס.

במסגרת התפקיד:
יד ימינו של מנהל לקוח בתאגיד
אחראי/ת תפעול ושירות הכולל עבודה מול תאגידי מים, לקוחות וניהול מערך התפעולי של קבלני משנה וטכנאי שטח בעיר.
עבודה מול תאגידים, עיריות ולקוחות גדולים.
ניהול פעילות קבלנים בשטח, מתן סיוע "בק אופיס" לקבלנים וטכנאים בזמן החלפת המוצרים.
מתן שירות לתאגיד- טיפול בבעיות מערכת מידע, תיעדוף שיחות וקריאות מלקוחות.
פעילות אישורים להתקנת מערכות תקשורת.
ניהול ביצוע ופיקוח על פרויקט השוואת קריאות
תיעוד, קידום והתממשקות עם מספר תוכנות על מגוון המשימות בתפקיד.
ליווי לקוחות בעבודה על המערכות.
עבודה מול בעלי תפקידים נוספים באגף למשימות של חשבוניות לקוחות, השוואת כמויות לפני הוצאת חשבונית, עבודה מול לוגיסטיקה שיווק מקומי.

דרישות התפקיד: ניהול ותיאום שוטף של פעילויות אדמיניסטרטיביות במפעל. תמיכה בהנהלה הבכירה בנושאים תפעוליים ומנהליים. מתן שירותי מזכירות וקלדנות, כולל ניהול מסמכים, דוחות וכדומה. טיפול בקבלת קהל, מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת. -?עזרה להנהלת חשבונות בגיול חובות,אחריות על סיוע בארגון ותפעול אירועים מפעליים. יתרון - שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Excel, ניסיון קודם במערכות ERP.
כישורי ארגון, סדר ודייקנות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תנאים מעולים למתאימים הכוללים: הסעות,ארוחות,וכל התנאים הסוציאלים הנלווים.

- מתן מענה ראשוני והנגשת מידע אודות מגוון שרותי מעוף ליזמים ולבעלי עסקים
- פעילות שיווק ומכירה ללקוחות ושיתופי פעולה בין - ארגוניים
- ריכוז וארגון פעילויות הדרכה וכנסים מקצועיים לעסקים וליווי המשתתפים במהלך ההדרכות
- ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי של פעילות הסניף

משרה מלאה (8:30-17:30)

לאתר החברה בכרמיאל דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת במנהל איכות הייצור
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז, תיעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
ניהול יומן, הכנת מצגות
תיעוד סיכומי דיונים: עריכה, הגהה, אישור והפצה
מתן מענה ושירות מקצועי
אחריות על נושאים תפעוליים שונים ביניהם: אישורי הגעה לדיונים, אישורי כניסה, נסיעות חו"ל ועוד
אחריות על תזמון בדיקות תקופתיות לעובדים
ניהול רישום רכבי פול, טיפולים וטסטים
אחריות על נושא הרווחה היחידתי: ימי גיבוש, אירועים יחידתיים כגון חגים ועוד
אחריות על תיאום הסמכות מפעליות - מעקב על הסמכות עובדים, אלביט ועובדי קבלן באתר כרמיאל

במסגרת התפקיד:
1. יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2. אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3. תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים
4. אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון
5. הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות
6. הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים
7. ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.
8. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9. תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים
10. ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון