לחברה יזמית מובילה בתחום הנדל"ן, הממוקמת באזור הבורסה רמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף ותפעול של עמדת המזכירות יחד עם מנהל/ת משרד.
- עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד).
- ניהול ומעקב אחר משימות.
- קבלת קהל.
- עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
- מענה לטלפונים וניתוב שיחות.
- קביעת פגישות מרובות משתתפים.
- ניהול מס' יומנים במקביל.
משרה מלאה בין השעות 10:30-19:00.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות Office ויישומי מחשב.
- ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
- שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות.
- אחריות אישית, ראש גדול, יוזמה ומוטיבציה.
- יכולת תיעדוף משימות.
- יעילות, דייקנות ויכולת ארגונית גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.