למרכז רפואי דרוש.ה אחראי.ת בקרת תקציב לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל.
תיאור התפקיד:
קיום בקרה שוטפת על ביצוע תקציב וניהול בקרה תקציבית - תכנון מול ביצוע.
פיקוח ובקרה תקציבית טרם אישור הזמנות במערכת הלוגיסטית והפיננסית.
מעקב אחר הזמנות רכש והבנת תהליכי רכש במגזר הציבורי, טיפול בחשבוניות, ניהול תהליך התקשרויות ומכרזים.
בניית תחזיות וביצוע ניתוחים ובדיקות כדאיות כלכלית להרחבת או שינויים תקציביים, שינויי שיטות, התייעלות או רכש ציוד.
ייזום והובלת תהליכים לשיפור וייעול הבקרה התקציבית, בניית תוכניות עבודה ומצגות.
עבודה מול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישה.
היקף המשרה: 100% משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעת התחלה- 07:00-09:00.
*משרה זמנית - החלפה לחל"ד*.

אחריות על הניהול התפעולי השוטף של האגף לרבות: ניהול התקציב תוך ייעולו - מעקב אחרי הכנסות והוצאות תוך עמידה ביעדים ותוכנית העבודה. אחריות על מערכות המידע האגפיות - אפיון צרכים, שיפורים, מחשוב תהליכים ידניים. ניהול נתונים ומדדים - בניית מדדי ביצוע ברמות שונות, בניית דוחות, ריכוז, ניהול ועיבוד נתונים ומידע בכל הרמות, אחריות למעקב אחרי מדדים ויעדים. ייעול ומחשוב תהליכי עבודה באגף ומול הממשקים השונים. טיפול בכוח האדם האגפי - גיוס וטיפול שוטף בעובדי האגף. ניהול תחום legal, רכש ולוגיסטיקה, כולל ביצוע וליווי התקשרויות וחוזים עם ספקים, נותני שירות ותורמים. מעקב אחר יישום החלטות הנהלת האגף בכל יחידות האגף. ניהול והנחיית צוות העובדים בתחומים תחת אחריותו. ביצוע מטלות נוספות כפי שידרשו על ידי מנהלת האגף וסגן הנשיא לקשרי חוץ.

ריכוז הטיפול בתקציבים השוטפים של הפקולטה ומעקב אחר ביצועם, בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בפקולטה, כולל: מעקב אחר הוצאות והכנסות, ביצוע התאמות ועריכת דוחות תקופתיים. ביצוע התחשבנויות כספיות לרבות מעקב אחר התחשבנויות בין יחידות הפקולטה. סיוע בניהול רב שנתי של תרומות. סיוע בתפעול וטיפול בתקציבי כוח אדם. ייעוץ וסיוע שוטף לחברי/ות הסגל בנושאים שבטיפול. קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י סגן ראשת המינהל לתקציבים וכוח אדם.

דרוש /ה מנהל /ת נכסים.
היחידה: חטיבת מקרקעין וניהול נכסים.
מקום העבודה: תל אביב + נסיעות לשטחי החברה באזור נמל חיפה.
תאריך הגשת המועמדות: עד 30.10.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול ופיקוח של נכסי החברה ונכסים תפעוליים של החברה, על פי הנחיות הממונה.
ריכוז בקשות למתן זכויות/ הרשאות שימוש במקרקעין של החברה, הכנת בקשות לאישור ועדות המכרזים וקידום הביצוע על פי החלטות ועדות המכרזים לעסקאות במקרקעין, ועדות משנה והחלטות ראש האגף.
הגשת הצעות ליוזמות לשימושי מקרקעין של החברה לראש האגף, כפי שייקבע על ידי הממונה, קידום שיווק המקרקעין והצעות לרכש מקרקעין.
ניהול שוטף של ההסכמים ופיקוח עליהם.
ייזום ויישום שינויים על פי הצורך.
מעקב אחר תוקף, חידוש, בקרה ופיקוח על הוצאות חיובים ומעקב ערבויות וביטוח וכדומה. קיום קשר רציף עם לקוחות החברה וקידום הטיפול בצרכי הלקוחות והחברה.
פיקוח על השימוש שעושים לקוחות ותאגידים במקרקעין שהועמדו לשימושם, במטרה לוודא שלא בוצעו חריגות מהמוסכם.
פיקוח ובקרה על נכסי המקרקעין של החברה באזור אשדוד ונכסים תפעוליים של החברה, ומוודא שלא תהיינה פלישות למקרקעין והסגות גבול.
הכנת הצעות לוועדת המכרזים לעסקאות במקרקעין באישור ראש האגף.
השתתפות בדיוני ועדת המכרזים.
חבר/ת צוות מו"מ לקידום חוזים והתקשרויות על פי החלטות הוועדה ואחריות ליישום החלטות ועדת המכרזים.
ניהול ועדכון קובץ מאגר המידע בנושא ניהול חוזים ונכסים של החברה.
ייעוץ לראש האגף בהכנת הצעת התקציב הרגיל של האגף הנוגעת לנושאים שבתחום אחריותו וכן הצעת תוכניות פיתוח.
בדיקה ואישור של ביצוע הוצאות שונות במסגרת התקציב הרגיל של האגף באזור שבתחום האחריות.
ניהול כל המסמכים הנוגעים למתן זכויות במקרקעין.
הנחייה, בקרה ופיקוח על שמאויות בנכסי החברה.
קיום קשר וייצוג האגף בפני גורמי חוץ על פי הנחיות ובאישור הממונה.
פועל/ת בתחומי אחריותו/ה בכל שטחי החברה בהתאם להוראות הממונה.
השתתפות ביישום מערכות מידע רלוונטיות לצרכי המשרד.
קידום תוכניות לשיקום נכסים, פיקוח על מצב תחזוקת נכסים, ניקיון שילוט וכדומה.
בקרה ואישור של חשבונות חשמל, מים והוצאות תחזוקה באמצעות חטיבת הנדסה וקבלנים שונים על פי הצורך.
ריכוז בקשות להיתרים, תיאום ותיעוד של הערות גורמי החברה לבקשות לחתימה על היתרי בנייה של החברה, חברות הנמל ולקוחות החברה.
טיפול בקידום הממשקים בתחומי התכנון וההנדסה, לצורך הסדרה ופיתוח נכסים.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.