דרושים » אדמיניסטרציה » Office Admin PA to CEO

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
RYB Technologies
דרושים בRYB Technologies
Job Type: More than one
Company is an international network of companies providing added value services that support the development of ethical, transparent, competitive and efficient diamond and jewelry markets.
Reporting directly to the Chairman of the Group, the Chief of Staff will oversee the activities of the Office of the Chairman. The Chief of Staff will manage the successful initiation, planning, execution, monitoring and closure of projects as well as developing their processes and procedures.


Responsibilities:

Oversee all activities of the Office of the Chairman
Develop and manage projects, from strategic planning to execution
Research, analyze and document performance data and corporate information
Manage reporting systems and policy and procedure manuals
Establish and manage relationships with internal teams and service providers
Oversee numerous critical projects
Requirements:
Requirements:
3 years of relevant work experience
Native English speaker
Honest, ethical, intelligent and responsible individual
Highly organized and competent multitasker
Energetic, quick thinker, problem solver with a positive attitude
Ability to manage teams under pressure and meet tight deadlines in a dynamic work environment
Outstanding work ethic and willingness to work after hours as necessary
Excellent written and verbal communication skills in the English language
Tech savvy (Social Media, Microsoft Office)
Academic degree required (business, law, economics or information systems preferred).

This is a full time position based in Jerusalem, Israel.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7760626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
vpg
דרושים בvpg
Job Type: Full Time
we are hiring a Marketing Assistant for our Marketing Team in Holon (Temp position with option for the long term)

?Responsibilities:

Design and develop engaging high-quality visual content and marketing materials across various channels, including brochures, case studies, presentations, web graphics, social media content, and email campaigns.
Collaborate with the marketing team to understand campaign goals and target audiences.
Translate technical specifications and product information into visually compelling and easy-to-understand content.
Maintain brand consistency across all marketing materials adhering to brand guidelines and standards.
Work with external vendors to ensure accuracy and the successful execution of marketing projects.
Update and manage company presentations
Requirements:
Bachelor's degree in marketing, communication, and etc.

Min 2 years working in marcom in tech or related fields.

High level graphic design expertise and experience

Keen eye for design, emphasis on details and professional integrity.

High level communication skills, excellent English writing (Mother tongue preferred).
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחת החברות המובילות במשק הישראלי מרחיבה את הפעילות שלה בתחום ההתחדשות העירונית וזו ההזדמנות שלך להצטרף ולהוביל.

תיאור משרה
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בירושלים אך כוללת מידי פעם יציאה לשטח.
ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של המחלקה, ניהול מספר יומנים, תיאומי פגישות, ארגון כנסים, הכנת מצגות, תמיכה בצוות המחלקה ומעקב חשבוניות.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות חובה. תואר ראשון- יתרון, 
ניסיון בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד או עוזר/ת אישי/ת- יתרון!
ידע וניסיון פרקטי בהנהלת חשבונות- יתרון
ניסיון ביישומי מחשב, הכוללים את כל יישומי office
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7758349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל למשרה מלאה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
ידע בתוכנות אופיס ואאוטלוק - חובה
אדקמאי- יתרון
ידע בסיסי בהנה"ח
אדיבות, נכונות לעזור, שירותיות.
עבודות מול רשויות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7755722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
רייס פרופשונל בע"מ
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,
התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד

משרה מלאה, ימים א-'ה' בין השעות 08:00-17:00.
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7757284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
CyWayz Recruitment & Outsourcing
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת סטארטאפ מצליחה דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- עבודה בצמוד למנכ"ל, ניהול יומן מורכב ודינאמי, טיפול בטיסות וביקורי משקיעים ועוד.
- עבודה מול ה HR של החברה במגוון נושאים הקשורים לקליטת עובד, עזיבת עובדים, החזרי כספים ועוד.
- תחזוקה ונראות המשרד.
- ארגון פגישות ואירוח ספקים ומבקרים אחרים.
ועוד.
משרה מלאה, עבודה היברידית (3 ימים בשבוע מהמשרד בהר חוצבים, ירושלים)
דרישות:
- מינימום שנתיים ניסיון כמנהל/ת משרד/ עוזר/ת מנכ"ל / מזכיר/ת בכירים.
- אנגלית ברמה גבוהה
- ניסיון בניהול יומן מורכב
-מיומנויות תקשורת מעולות
- נכונות למשרה מלאה + זמינות מחוץ לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7758319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
In Touch
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון חברתי גלובלי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני בכירים, לתפקיד המשלב: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וראיונות, תיאום טיסות ומלונות, קשר עם תורמים, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר משימות, קשר עם גורמים תוך וחוץ ארגוניים ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
*המשרה במודל היברידי של 3 ימים מהבית ויומיים מהמשרדים*
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם חובה
עברית ברמת התנהלות שוטפת חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים בoutlook חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס וניסיון בהכנת מצגות חובה
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7724068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
מנהל /ת משרד מקצועי/ת בניהול יומנים ומעקב אחר פרויקטים למשרד מהנדסים גלובלי מוביל!
במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול משרד, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר משימות, סיוע למנכ"ל לעובדים ולמנהלי הפרויקטים בחברה, ניהול יומן, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להצלחת החברה
משרה מלאה
ימים א-ה שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!
דרישות:
תואר ראשון- רצוי
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון
ניסיון באדמיניסטרציה/ ניהול משרד - חובה
שליטה ביישומי אופיס- חובה
יכולת עבודה עצמאית- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7768173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
3 ימים
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time and Temporary
Required Administrative Assistant for Legal Department (Temporary Position)
The position
As an Administrative Assistant, you will be working closely with the legal department representatives providing administrative support. You will need to help make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks. This position is varied, requiring flexibility, problem-solving ability, and great initiative. The position is a temporary position as a maternity leave position and is located in Jerusalem.
What your job will look like:
Keeping full track of incoming e-mails and tasks sent to the Legal department and monitoring them on an internal managing system.
Managing the archiving system while soft filing all executed legal documents and noting their summary and meta details.
Ensuring all legal documents are fully approved by relevant executive management, are intact and confirmed before processing signatures.
Processing relevant signatures on an internal signing application and keeping track of all contracts until fully executed.
Follow up on multiple tasks until they are assigned and handled by a legal representative.
Support lawyers in the coordination of complicated meetings.
Requirements:
High level of English (verbal and written)
Very detail oriented
Excellent verbal and written communication skills
Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced work environment
Team player, people person with an excellent positive attitude
Self-motivated and an independent worker
Maintain professionalism and confidentiality
Familiarity with high-tech culture and previous experience as a high-tech Legal department admin - a plus.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7766753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
3 ימים
Location: Bet Shemesh
Job Type: Part Time and Hybrid work
Join our growing staff of administrative assistants already in place!

Looking for an administrative secretary to assist us and the companies we run.

The position is part time from home, between Sun-Thurs, 9:00AM - 15:00PM.

Friendly atmosphere and a great place to grow and work,?with great learning growing opportunities.
?This is a temporary position with an option of continuing to be long term.?

Please send CV to our email
Requirements:
JOB REQUIREMENTS:

-Fluency in Hebrew English - A must!??

-Full command of Office

-Must be pleasant with a high level of communication comprehension.

?- Tech-savvy, a quick learner comfortable learning new programs

-General administrative support, including record keeping, data entry etc.

-Ability to work independently from home and stick to a time schedule.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7764397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד