ריכוז ותיאום עבודת הוועד, כולל אחריות לניהול משרד - יומנים מורכבים ולו"ז, תיאום פגישות והדרכות.
ממשקי עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים כגון: עובדים, מנהלים, ספקים
עריכת פרוטוקולים, כולל הסיכומים וההמלצות של הישיבות.
קבלה ומעקב אחר פניות מעובדי הקופה.
סיוע תפעולי ולוגיסטי באופן שוטף ובאירועי הרווחה המתקיימים באמצעות הוועד.
ריכוז ותיעוד הפעילויות.
ביצוע הזמנות, טיפול והזנת חשבוניות, מעקב ובקרה.
ביצוע מטלות נוספות ע"י הנחיית הממונה.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות.
ניסיון:
ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בתחום האדמיניסטרטיבי.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון עבודה מוכח בארגון ציבורי / ארגון בריאות.
יתרון:
תואר ראשון במערכות בריאות.
ניסיון והיכרות בעבודה מול וועדים.
מיומנויות:
ראייה מערכית רחבה.
יחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יוזמה אישית.
למידה עצמית.
יוזמה ופתרון בעיות.
יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת ארגון ויסודיות תוך עבודה בממשקים.
תינתן עדיפות למועמדים /ות עם מוגבלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.