לקבוצת אורון דרוש /ה מזכיר /ת חברה / תפעול למשרדי החברה בב"ש.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד- מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.
שירות ותפעול- תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים, טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.
תמיכה אדמינסטרטיבית שוטפת במטה.
מזכיר /ת סמנכ"ל / משנה למנכ"ל- תמיכה שוטפת, ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת דוחות, רישום פרוטוקולים ועוד.
דרישות:
תואר ראשון- יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה / אדמינסטרציה - חובה.
זמינות למשרה מלאה 8-17 א-ה- חובה.
נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.