למכון וינגייט דרוש /ה קניין /ית רכש.
אחריות לתהליכי הרכש והתקשרויות בתחום הבינוי והאחזקה.
טיפול בדרישות הרכש לרבות סיוע בניתוח ואפיון דרישות, איסוף הצעות מחיר וניהול מו"מ מול ספקים. ניתוח הצעות מחיר, הקמת הזמנות רכש, ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
אחריות על התאמה ונכונות פרטי הזמנות הרכש לרבות מק"טים, סעיפים תקציביים, זמני אספקה וכו'.
עבודה מול ראש המחלקה, לקוחות פנימיים, נותני שירות וספקים חיצוניים.
מעקב תקציבי שוטף של היחידה אל מול ביצוע בפועל כולל בקרה על חשבונות ספקים.
ניהול סיכונים, לרבות התייקרויות, מגמות שוק ומעקב אחר צווי פיקוח ועדכוני חקיקה ורגולציה.
מעורבות בהליך עריכת המכרזים וניהולם בהתאם לתחומי האחריות: הגדרת מפרט טכני אל מול אומדן מתכנן, הכנת הסכמים ואישורי ביטוח.
ניהול שוטף של מערכת ההסכמים, מאגר היועצים והקבלנים במכון לרבות אישורי ביטוח וערבויות.
ביצוע כל מטלה שתימצא כרלוונטית על-פי שיקול דעתה של הממונה.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי (לדוגמה לוגיסטיקה ורכש, מנהל עסקים, כלכלה משפטים וכיו"ב) חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול/ליווי הליכי רכש ו /או התקשרויות - יתרון משמעות לניסיון בגוף ציבורי.
ניסיון בהכנת מכרזים בהתאם לחוק חובת המכרזים חובה.
ניסיון והבנה בתחום החוזים, לרבות היכרות עם חוזי ספקים, תהליכי הארכת הסכמים, תהליכי סיום התקשרויות וכדומה.
ידע וניסיון במודולים לוגיסטיים ופיננסים במערכת פריוריטי יתרון.
יכולת ניסוח גבוהה, שירותיות ויכולת מסחרית.
שליטה מלאה ביישומי אופיס ובקיאות גבוהה באקסל.
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, לרבות התנסחות בעל פה ובכתב. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.