לחברת הייטק גלובלית ברחובות דרוש /ה מנהל /ת צוות לתמיכה ושירות במערכות משאבי אנוש ושכר והטבות (HR Data Management & Compensation support).
במסגרת התפקיד:
- ניהול פעילות בוקר וערב הכוללת שני תחומים:
*ניהול צוות עובדים הנותן מענה לפניות מנהלים ונציגי מש"א בנושאים הקשורים למערכת משאבי האנוש של החברה.
*ניהול צוות עובדים הנותנים תמיכה בתפעול תחום שכר והטבות.
- מומחה /ית ידע בתחום תמיכה ותפעול תהליכי העבודה הקשורים למערכת משאבי האנוש בחברה.
- ריכוז בקשות מיוחדות הנוגעות לתמיכה במערכת משאבי האנוש ועבודה בממשקים משותפים עם קבוצות אחרות במחלקת משאבי אנוש, תוך בניית פתרונות מתאימים לצרכים.
- מעקב אחר תפוקות עובדים, SLA ואופן הטיפול בפניות, קביעת סדרי עדיפויות וניתוב עומסים.
- היכרות מעמיקה עם מערכות ארגוניות גלובליות מערכת מש"א, מערכת לניהול פניות, מערכות BI.
- עבודה בממשקים למול מספר רב של מנהלים, כולל השתתפות בפגישות עם משתתפים מחו"ל (לעיתים בשעות הערב).
- ניהול והפקת דו"חות אקסל מורכבים.
דרישות:
- השכלה: בוגר /ת תואר ראשון - חובה.
- שפות: אנגלית- ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור) - חובה.
- ניסיון תעסוקתי של לפחות שנתיים בניהול צוות עובדים.
*יתרון מעולמות הביטוח, בנקאות, בק אופיס בתחום הבילינג.
- ניסיון מעמיק בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות גלובליות - חובה.
- ניסיון בעבודה על מערכת Workday - יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה בעבודה עם אקסל (ניסיון בעבודה עם Pivot ו- VLOOKUP) - חובה.
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה וגישה לניהול נתונים כמותיים.
- הכרות עם סביבת עבודה דינמית, מתחדשת.
- יכולת הנעה והובלת צוות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות משתנות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.