דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מתאם /ת דיווחי קבלה וחשבוניות -לפי שעות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
פורסם ע"י המעסיק
10/11/2019
מיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: מספר סוגים
תמיכה במשתמשי מודול הרכש במערכת ה- SAP באוניברסיטה ומתן מענה לפניות המשתמשים הנוגעות לתפעול אירועי הרכש, הקמת דרישות/הזמנות, ביצוע דיווחי קבלה וטיפול בחשבוניות.
ביצוע ומעקב אחר דיווחי הקבלה, ע"י המשתמשים, בנוסף עבור חשבוניות ספקים שהתקבלו באוניברסיטה אך טרם נקלטו כשורה במערכת.
מעקב אחר טיפול המזמינים, חשבוניות ספקים החסומות במערכת מסיבות המחייבות את טיפולם.
טיפול בחשבוניות ספקי חו"ל, בדיקת מסמך החשבונית והצרופות, קליטת חשבוניות, עדכון המערכת, מעקב אחר הטיפול בתהליך עד ביצוע העברת התשלום לספק חו"ל.
סיוע צמוד לאותם מזמינים המתקשים בביצוע הפעולות הנדרשות- עד קליטת החשבונית במערכת.
מתן התרעות (למנהל היחידה) אודות תקלות המתגלות בפעילות המערכת ו/או בנתוני התשתית של המערכת תוך כדי מתן הסיוע למשתמשים.
ניתוב פניות משתמשים לגורמים רלבנטיים אחרים במחלקה או לגורמים מחוצה לה (הנהלת חשבונות ספקים, חשב הפקולטה וכו').
הקמת "נכסים" במערכת הSAP בהתאם לכללים הנהוגים באוניברסיטה.
היקף: משרה מלאה.
משרה זמנית לפי שעות.
דרישות:
בעל /ת השכלה תיכונית מלאה לפחות, תואר הנדסאי או תואר ראשון בכלכלה/מנהל עסקים/לוגיסטיקה/הנה"ח 1-2 - יתרון.
ניסיון של 3 שנים בעבודת באדמיניסטרציית רכש במוסד אקדמי הפועל בתחומי ההוראה והמחקר.
ניסיון בתפקידי תמיכה במשתמשי מערכות אדמיניסטרטיביות באוניברסיטה -יתרון.
יתרון לבעלי /ות ניסיון בעבודה עם מודול הרכש במערכת ה- SAP. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
הסתר
5574672
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
עדכון קורות החיים
לפני שליחה