מזכיר/ה במערך הרפואה חטיבת הבריאות,
נותנת שרותי מזכירות למספר מנהלים במערך הרפואה.
מהווה חלק מצוות מזכירות המערך ונדרשת ליכולת חלוקת פעילות יעילה בין מנהליה ע"פ סדר עדיפות.
המזכירה מתפקדת באופן עצמאי, תוך קיום יחסי גומלין עם פונקציות שונות במערכת.
במסגרת תפקידה:
. ניהול היומן תאום פגישות מורכבות, מול גורמים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון.
. ארגון חומר לקראת ישיבות, תיעוד ורישום פרוטוקולים במידת הצורך וכל עבודה מזכירותית
נדרשת.
. מתן מענה נבון, נאות וייצוגי לפניות רבות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל.
. ריכוז דו"חות, הכנת מצגות, סיוע בעריכת חומר. הבנת התכנים בהם עוסק המשרד ויכולת תפקוד
מעבר לרמה הטכנית ריכוז תכנים וניתוח ראשוני שלהם)באקסל(, הובלת נושאים מסוימים
באופן עצמוני, למידה וקבלת אחריות על תכנים חדשים.
דרישות:
כולות נדרשות:
- רמה אישית טובה, יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ
- יחסי אנוש טובים
- ראיה והבנה כוללת
- יכולת הבנת מורכבויות ארגוניות
- כושר ארגון, תאום, סגירת קצוות, משימתיות, שיטתית ודייקנית
- יכולת בנית סדרי עדיפויות עניינים ופעולה על פיהם
- יכולת ניהול עצמי
- אחריות, מחויבות
- יוזמתיות, "ראש גדול"
- יכולת קבלת החלטות תוך הפעלת שקול דעת
- ורסטיליות
- יכולת תפקוד יעיל תחת לחץ
- סגנון בינאישי הרמוני ומאוזן
- יכולת לעורר לשיתוף פעולה
- תודעת שרות גבוהה- אסרטיביות- דיסקרטיות
רמת המבחן 3 + מבדק אמינות
השכלה נדרשת: אקדמית
תנאי סף למשרה:
. השכלה אקדמית תהווה יתרון
. שליטה גבוהה במערכות OFFICE
. ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית ומתן שירות
. 75% משרה החלפה לחלד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.