דרושים » אדמיניסטרציה » לבנק מוביל דרוש /ה מנהל /ת משרד- המשרה בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Work On It
דרושים בWork On It
מיקום המשרה: תל אביב יפו ופתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מנהל /ת משרד לסטארט אפ מצליח בת"א.
היקף משרה: משרה מלאה. אפשרות למשרה היברידית (3 ימים בשבוע מהמשרד בת"א ויומיים נוספים מהבית).
המשרדים נמצאים סמוך לתחנת רכבת ותחבורה ציבורית.
פונקציה יחידה בתחום האדמיניסטרטיבי. התפקיד לא כולל ניהול עובדים.
תחומי אחריות:
ניהול משרד וסיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"ל.
עריכת שקפים ומצגות.
הזמנות כיבוד וציוד משרדי.
עבודה מול ספקים.
אחריות לרווחה.
עבודה מול רו"ח וחשבת שכר.
ריכוז חשבוניות ספקים עבור הרו"ח.
** תנאים מעולים למתאימים **
דרישות:
חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה כמזכיר/ה לפונקציה בכירה בארגון / מנהל /ת משרד בחברה גלובלית.
חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, ניסוח מיילים וניהול שיחה שוטפת מול ארה"ב).
שליטה בכל יישומי האופיס כולל אקסל.
יכולת עבודה מול הרבה ממשקים במקביל.
תודעת שירות מפותחת.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7684172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
ארגון עובדי עיריית תל אביב יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד
4.יכולת עבודה מול גורמי חוץ וספקים.
1.אחריות לתפעול התקין של כל העבודה המשרדית.
2.קליטה וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא באופן פיזי ובמיילים.
3.מעקב אחר פניות מגורמי עיריית ת"א יפו ובית החולים איכילוב וגורמי חוץ ללשכת מנכ"ל תגמולים.
4.ניהול יומן.
5.הכנה ובקרה על שלמות ועדכניות חומר רקע לקראת דיונים.
6.קיום קשר עם גורמי העירייה וגורמי חוץ.
7.בצוע מטלות בהתאם להנחיות המנהלים.
2.תנאי חשוב-למועמד/ת לא יכולים להיות קרובים בעיריית ת"א יפו או המרכז הרפואי.
3.שכר: פרטים ימסרו בראיון העבודה.
דרישות:
דרישות מהתפקיד ומהמועמד/ת
1.חובה-ניסיון של עבודה עם קהל, יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה.
5.התפקיד דורש יכול ארגון,סדר ועבודה בתנאי עומס ולחץ.
6.התפקיד דורש יכולת עבודה וניסיון בעבודת צוות.
7.המועמד/ת חייבים להיות בעלי יוזמה,סבלנות וסובלנות,נטילת אחריות, אמינות, ראש גדול.
8.התפקיד דורש שליטה מלאה במחשב, תוכנות אופיס,EXEL, OUTLOOK ו-WORD לרבות עבודה בסביבה אינטרנטית רשתות חברתיות ותוכנות מקומיות.
9.התפקיד דורש ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית, ידיעת אנגלית בסיסית והקלדה באנגלית בסיסית.
10.התפקיד דורש מענה פרונטלי ומענה טלפוני.
11.השכלה תיכונית מלאה, עדיפות ויתרון לבעלי השכלה אקדמאית.
13.המועמד/ת צריכים להיות בעלי עצמאות, יוזמה מסירות ומקצועיות גבוהה, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
14.המשרה מחייבת עבודה בשעות רגילות ויכולת עבודה בשעות אחה"צ והערב(שעות נוספות).
15.בהגדרת התפקיד קיימת דרישה להענקת הלוואות עבור קופת התגמולים ועמותת עזור לעזור,
מענה פרונטלי, מענה טלפוני, מענה כתוב ובשאר האמצעים עבור הענקת הלוואות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בקיקה ברא"ז אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים גדול המונה כ-70 עובדים, ממוקם במקום 12 בדנס, איכותי ודינמי בתל אביב דרושה מזכירה מנוסה אנרגטית ובעלת ראש גדול.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים מורכבים של בכירי המשרד (כ-10 אנשים) תוך הבנה עמוקה של התנהלות המשרד לרבות שייכות פרויקטים לצוותים/סטודיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים עם יועצים, מהנדסי ואדריכלי ערים, ראשי ערים, יזמים וכד'.
מענה לטלפונים וניתוב השיחות
יצירת זומים ושיחות ועידה בתיאום עם קיקה ועובדי המשרד
אירוח, כיבודים, ארגון לו"ז ישיבות הנהלה.
אחריות על תחזוקת המשרד לרבות התנהלות מול ספקים
מתן מענה ושירות מקצועי לצוות ההנהלה וכלל העובדים תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות
דרישות:
ניסיון של לפחות 10 שנים בתפקיד דומה חובה
אינטליגנציה גבוהה, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
משרה מלאה בין השעות 8:30-17:30
מיקום: בית רובינשטיין, לינקולן 20, תל אביב, קומה 13
על תחנת קרליבך של הרכבת הקלה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7684247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
ארגון עובדי עיריית תל אביב יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
* יכולת עבודה מול גורמי חוץ וספקים.
* אחריות לתפעול התקין של כל העבודה המשרדית.
* קליטה וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא באופן פיזי ובמיילים.
* ניהול יומן.
* הכנה ובקרה על שלמות ועדכניות חומר רקע לקראת דיונים.
* קיום קשר עם גורמי העירייה וגורמי חוץ.
* בצוע מטלות בהתאם להנחיות המנהלים.
* תנאי חשוב-למועמדת לא יכולים להיות קרובים בעיריית ת"א יפו או המרכז הרפואי.
* שכר: פרטים ימסרו בראיון העבודה.

המשרה היא אחה"צ.
בין השעות 16:00-20:00
דרישות:
דרישות מהתפקיד ומהמועמד/ת
* חובה-ניסיון של עבודה עם קהל, יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה.
*התפקיד דורש יכולת ארגון, סדר ועבודה בתנאי עומס ולחץ.
* התפקיד דורש יכולת עבודה וניסיון בעבודת צוות.
* המועמד/ת חייב/ת להיות בעל/ת יוזמה, סבלנות וסובלנות, נטילת אחריות, אמינות, ראש גדול.
* התפקיד דורש שליטה מלאה במחשב, תוכנות אופיס,EXEL, OUTLOOK ו-WORD לרבות עבודה בסביבה אינטרנטית רשתות חברתיות ותוכנות מקומיות.
* התפקיד דורש ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית, ידיעת אנגלית בסיסית והקלדה באנגלית בסיסית.
* התפקיד דורש מענה פרונטלי ומענה טלפוני.
* השכלה תיכונית מלאה, עדיפות ויתרון לבעלי השכלה אקדמאית.
* המועמד/ת צריכ/ה להיות בעל/ת עצמאות, יוזמה מסירות ומקצועיות גבוהה, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מחייבת עבודה בשעות רגילות ויכולת עבודה בשעות אחה"צ והערב(שעות נוספות).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7685687
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה ויוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

תאור כללי:
ניהול משרד שוטף, אחריות על כל האדמינסטרציה במשרד לרבות תאום פגישות, ניהול יומנים, ספקים, אירוח,  רווחת עובדים, הכנת דוחות שוטפים, וכו'.
ישיבה בקבלה 

תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-17:30.
יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם- חובה! 
שליטה באקסל (חישובים בסיסיים, תרגילים, אחוזים וכאלה).
אנגלית - טובה.
שירותיות, יחסי אנוש מעולים, אכפתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7667113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד,
סיוע אדמינסטרטיבי שוטף למנהלים לרבות תיאום פגישות
והזמנת טיסות.
דרישות:
- ניסיון מוכח בתחום האדמינסטרציה.
- אנגלית ברמת גבוהה - חובה!
- שליטה מלאה ביישומי האופיס.
- נכונות למשרה מלאה.
- המשרד ממוקם במגדלי הארבעה בת"א - קו רכבת קלה.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7691501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אנרגיה ציבורית גלובאלית מובילה
( מנהל /ת לשכה) Chief of Staff דרוש/ה.
כפיפות למנכ"ל החברה.

החברה מעניקה תנאים מצוינים ואפשרויות קידום!
בונוסים שנתיים בגובה 2 משכורות, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות, אפשרויות לאופציות בחברה, נופש חברה.

משרה מלאה במרכז הארץ.

תיאור המשרה -
בקרה ומעקב אחר נתוני הארגון לרבות שימוש במערכת BI, בניית דשבורד לסקירת נתונים עיקריים המשקפים את הסטטוס הארגוני.
מעקב אחר התקדמות עמידה ביעדים (KPIs) וזיהוי אזורים לשיפור או התאמה.
סיכום ישיבות הנהלה ובקרה על המשימות וביצוען.
ניהול לוח הזמנים של המנכ"ל ופגישותיו תוך הבטחת שימוש יעיל בזמן ובמשאבים.
משמש כנקודת קשר, העברת מסרים ותקשורת בין בעלי עניין פנימיים וחיצוניים למנכ"ל.
סיוע בהכנת מצגות ודוחות לישיבות הנהלה, הכנה לכנסים, ניסוח מכתבים/PR וחומרים אחרים.
עבודה מול מחלקת Corporate Finance.
יוזמה והובלה לקידום פרויקטים/משימות בארגון.
זיהוי קונפליקטים פוטנציאלים ופיתוח פתרונות עם המנכ"ל.
דרישות:
תואר ראשון - הנדסה תעשייה וניהול/כלכלה - חובה.
תואר שני - יתרון.
עדיפות לניסיון מחברות ייעוץ.
ידע וגישה למערכות טיוב נתונים - חובה.
ניסיון בבניית מצגות וניסוח מכתבים - חובה.
ניסיון בניהול ממשקים ותהליכי עבודה עם דרגים בכירים - חובה.
ניסיון עבודה בחברות גלובליות - חובה.
ידע בתחום האנרגיה המתחדשת / הסביבה - יתרון.
רמה גבוהה של דיסקרטיות וסודיות, שמירה על אמון ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות בו-זמנית.
יכולות אנליטיות גבוהות.
יכולות הצגה ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7669468
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה. לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש. ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה וריכוז של הוועדה הפרה קלינית והוועדה הבינתחומית למקצועות הבריאות. ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של סגלים הזוטרים השונים. ליווי הליך הקליטה של סגל אקדמי פרה קליני אחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו') של הסגל האקדמי הפרה קליני והסגל האקדמי הקליני. מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל. הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה ובבתי הספר במכלול הנושאים שבתחום האחריות. החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה. ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה. טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון. ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם. ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה. יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים תוך גילוי גמישות ואסרטיביות. יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים. יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים. כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים. יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7687669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
05/03/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן.
- מתן מענה טלפוני.
- טיפול ומתן שירות לעובדי החברה.
- עבודה מול צוותים ומחלקות.
- הזמנת ציוד מול ספקים.
- תאום וארגון אל מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה כמזכיר/ה או כמנהל/ת משרד - חובה.
- שליטה בתוכנות אופיס ואאוטלוק - חובה.
- ראש גדול, אחריות וסדר.
- יחסי אנוש, יכולות תקשורת ושירותיות ברמה גבוהה.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7638868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד