דרושים » כספים וכלכלה » אחראי /ת בקרה תקציבית מרחב מצדה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
4 ימים
רשות הטבע והגנים
מיקום המשרה: ערד ובאר שבע
היקף המשרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
1. אחריות למעקב ולבקרה התקציבית במצדה: הקפדה אחר הפעילות שתעשה בהתאם לחוק, לאתיקה ונהלים. ביצוע בקרה על ההוצאות תוך בחינת חסכון והתייעלות במרחב, בקרה תקציבית שוטפת, רבעונית ושנתית עם מנהל/ת המרחב ו/או סגן מנהל המרחב בהנחיית אגף תקציבים.
2. ביצוע בקרה על התקציבים התפעוליים של המרחב בשיתוף מנהל/ת המרחב ו/או סגן מנהל המרחב, ביצוע ההתאמות הנדרשות מול אגף התקציבים ליצירת הלימה בין היקף הפעילות לבין התקציבים התפעוליים.
3. אחריות להפעלת מערכת רכש (הפריורטי): הקלדת דרישת רכש והזמנת רכש ושליחתו לספק. מעקב עד לקבלת החשבונית, הכנסת ספקים חדשים - בקרה ומעקב בהתאם לנהלי הרשות.
4. הפקת דוחות רבעוניים ושנתיים.
5. ריכוז ובקרה של בקשות מרחב מצדה לוועדות השונות ברשות (כגון: מכרזים, רכישות, צוות כלכלי).
6. ריכוז וועדות הצעות מחיר אל מול המחוז.
7. גביה - מעקב הוצאת דרישות תשלום וגביה אל מול חטיבת מנהל.
8. תקבולי האתר - בחינת מערך התקבולים של האתר אל מול התכנון התקציבי וההתקשרויות.
9. בחינת מערך הספקים מתוך כוונה לבחון התקשרויות ומכרזים ברמה מרחבית.
10. סיוע בבקרה וניתוב הוצאות כדוגמת ניתובי שכר, הוראות קבע.
11. אחריות לתיאום מול חטיבת מנהל וכספים ובכללם ריכוז בקשות מרחביות (בתיאום מול מנהל/ת המרחב ו/או סגן מנהל המרחב) לדיון בנושאי תקציב ומשקים סגורים, מעקב אחר הנחיות המטה בנושאי תקציב ויישומן.
12. כל מטלה נוספת הקשורה באופי התפקיד ולפי הוראות המנהל הישיר.
13. עזרה בניהול אדמיניסטרטיבי של האתר.
14. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה הישיר.
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שלישי, כ"א אדר א', 26.02.2019
דרישות:
השכלה: מנהל/ת חשבונות דרגה 1+2 שליטה באקסל ברמה גבוהה, תואר ראשון מומלץ.
ניסיון: ניסיון בתחום הנהלת חשבון וניהול משרדי. יתרון - ניסיון בהפעלת מערכת פריורטי.

למועמד/ת פנימי/ת תינתן אפשרות השלמת לימודי הנה"ח.

"עובדים/ות שאינם/ו עומדים/ות בתנאי הסף המפורטים למשרה, יוכלו להגיש מועמדותם/ן למשרה, ואולם אין בכך כדי להתחייב לבחינת מועמדותם/ן למשרה. בחינת מועמדות למשרה של עובדים/ות אשר אינם/ן עומדים/ות בתנאי הסף, תיקבע ע"י ועדה ממיינת מיוחדת שנקבעה לצורך זה בהסכם הקיבוצי"

דרישות כלליות:
כישורים: יכולת לעבוד באופן עצמאי ובעבודת צוות, יכולת למידה, כושר ביטוי בע"פ ובכתב, ייצוגיות, יוזמה, סקרנות, אסרטיביות, אמינות, יחסי אנוש טובים, ראיה מערכתית והזדהות עם מטרות הארגון.
הכרות עם תוכנות מחשב (אקסל,וורד, פאואר פוינט) דרישות התפקיד כוללות עבודה בשעות לא שגרתיות.
איוש המשרה יותנה במעבר מבדק אמינות.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
הסתר
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
5229734
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד