דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת ורכז /ת שירות לקוחות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
נאספה מעיתון
12/02/2019
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת ורכז /ת שירות לקוחות.
אחריות לניהול האדמיניסטרטיבי של החטיבה ולנושא שירות לקוחות בחטיבה לרבות ניהול יומן, מעקבים ותיאומים נדרשים לפי צרכי החטיבה.
ניהול מזכירות החטיבה וסדר היום של הממונה.
תיאום הישיבות בהן משתתף הממונה, ריכוז המסמכים והמידע הדרושים לישיבות, הזמנת כיבוד, הפצת חומרים, טיפול בשיחות ועידה וכל טיפול נדרש אחר.
משמש /ת ככתובת למענה וטיפול בלקוחות החטיבה ומסייע בהפצת דרישות תשלום ללקוחות, ריכוז הפניות לחטיבה ומעקב אחר מענה וטיפול בהם.
ריכוז הדיווחים התקופתיים לגורמי פנים וחוץ וניהול מעקב אחריהם עפ"י החלטת הסמנכ"ל.
מעקב אחר ביצוע החלטות המתקבלות בחטיבה, ביצוע מעקב אחר השלבים, ההתקדמות ולוח הזמנים של עבודות המתבצעות באחריות החטיבה ודיווח סטטוס של מידת יישום ההחלטות לממונה.
ניהול הדואר הנכנס והיוצא של החטיבה, סיוע בהפצת מסמכים, ניהול תיקיית החטיבה, טפסים וציוד עזר לעבודות השוטפות של החטיבה. ארכוב מידע במערכות השונות וניהול המידע של החטיבה בתחומי פעילותה, ביצוע גניזה בהתאם לנוהלי החברה.
הפעלת מערכות מחשב שונות לצורך ביצוע המטלות שבתחום האחריות, הטמעת נתונים וכל מידע אחר שבשימוש החטיבה בהתאם לצורך.
ניהול מעקב אחר שמישות המיכון והמכשור המשרדי, דיווח על תקלות לספקים המספקים שירותים בנושא לחברה.
ניהול הקופה הקטנה של היחידה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
בהתאם לחוק החברות הממשלתיות התפקיד ייעודי למי שהוא /היא או אחד מהוריו /ה נולד באתיופיה.
תאריך אחרון להגשת מועמדות 26.2.19, בשה 24:00.
דרישות:
בגרות מלאה.
ניסיון של שנה לפחות בעבודות מזכירות, לרבות ניסיון בארגון וניהול לשכה. ניסיון במגע עם גורמי פנים וחוץ.
ניסיון בשירות לקוחות.
עברית גבוהה, אנגלית ברמה טובה.
שליטה בתוכנות מקצועיות.
יתרון: תואר ראשון.
קורס מזכירות בכירות.
קורס מנהלות לשכה.
קורסים רלוונטיים נוספים.
ניסיון בעבודה עם תכנה לניהול ולמעקב אחר החלטות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
 
הסתר
עדכון קורות החיים
לפני שליחה
5229029
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד