דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

תיאור התפקיד:

אשת או איש קשר לכלל האוכלוסייה הבינלאומית בפקולטה.

תמיכה מנהלית בטיפול במשתלמים, פוסט דוקטורנטים,אורחים וחברי סגל בינלאומיים.

טיפול בתוכנית ה GTIIT, מינויים, ניהול base data ועוד.

חיזוק קשרי עבודה עם הבית ספר הבינלאומי.

קידום פעילויות גיבוש/פעילויות חברתיות לחיזוק הקשר בתוך הקבוצה ועם האוכלוסייה הישראלית בפקולטות.

קידום ניידות סטודנטים במסגרת חילופי סטודנטים, יורוטק, ארסמוס, GTIIT ותוכניות רלוונטיות אחרות בפקולטה.

קידום החשיפה של הסגל המנהלי לבינלאומיות.

מיצוב וקידום הקשרים של הפקולטות עם מוסדות אקדמיים בחו"ל.

סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצורך

עבודה מנהלית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:
ניהול יומן, מענה טלפוני, תיוק חומרים שוטפים והדפסת מכתבים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול שוטף בהזמנות במערכת SAP CRM.
טיפול בחשבוניות.
עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה.

דרוש /ה רכזת או רכז לשכת דיקן וסגל אקדמי
הפקולטה לכימיה ע"ש שוליך

תיאור התפקיד:
ניהול וארגון עצמאי של לשכת הדיקן.
סיוע לראש המנהל.
טיפול מנהלי ודיסקרטי בענייני הסגל האקדמי.
טיפול באירוח מועמדים ואורחים אקדמיים.
ארגון כנסים ואירועים.
ייזום וקידום פרויקטים.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ביצוע מטלות שוטפות בהתאם לצורך.