דרושים מכון טכנולוגי חולון

*תיאום ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* סיוע שוטף בריכוז ותפעול המחלקה
* מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לסטודנטים ולחברי סגל
* ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ראש המחלקה וגורמים ניהוליים בכירים.
* ארגון ותפעול ימים פתוחים ואירועי מחלקה.
* תפעול שוטף של שלוחת התכנית לחרדיות במכללת "מבחר" בבני ברק.
* תכנון, מעקב ובקרה על מערכת השעות האקדמית בתכנית לחרדיות בכיתת "מבחר".
* תיאום ראיונות קבלה למועמדות חרדיות.
* תיאום שירותי תגבור, ריכוז בחינות ובניית לוח בחינות לתכנית לחרדיות..
* ניהול שיתופי פעולה עם גופים חיצוניים-כגון שיבא והסמינר.
*ריכוז ועדת ההיגוי של התכנית החדשה בדימות והובלת עבודת ההכנה לאישור המל"ג.
* עדכון ובקרה על מטלות בקורסים וסילבוסים.
קשרי סטודנטים ובוגרים-
* ליווי וסיוע בקידום סטודנטים ובוגרי המחלקה לתכניות לתואר שני במכון מדעי הנתונים, ניהול
טכנולוגיה, ניהול מידע וטכנולוגיה במערכות בריאות.

ריכוז ותכלול פעילות המנהל האקדמי והאדמיניסטרציה במכינה הקדם אקדמית על כלל תחומיה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים במכון.
מתן שירות מקצועי, זמין ואדיב לסטודנטים ולסגל ההוראה.
טיפול וריכוז פניות סטודנטים, לרבות מעקב, תיאום ומתן מענה מלא לצרכיהם.
דיווח והזנת נתונים במערכות המידע של המכון (לדוגמה: מכלול).
הפקת אישורים, דוחות, נתונים אדמיניסטרטיביים ומסמכים שוטפים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים ולצרכים המתפתחים של המכינה.