לחברה ותיקה ומובילה דרוש.ה רכז.ת התקשרויות והסכמי קבלנים לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות מלאה על ניהול הסכמים, הקמה במערכות, טיפול בחשבונות ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
זהו תפקיד למועמד.ת אסרטיבי.ת, חד.ה, מסודר.ת ותקתקני.ת, שיודע.ת להניע תהליכים ולעבוד מול מנהלים עסוקים בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
ניהול תהליכי התקשרות מול קבלנים, מתכננים ויועצים (אדריכלים, חשמל, אינסטלציה ועוד)
קבלת הסכמים מהמחלקה המשפטית וביצוע התאמות בהתאם להצעות מחיר
עדכון והטמעת פרטי הצעות מחיר, מידע משפטי ונספחי ביטוח בהסכמים
הפצת חומרים למכרזים וקבלת הצעות מחיר
הכנת הסכמים והטמעתם במערכות
הקמת הסכמים במערכת SAP
הקמת חשבונות, הכנת חשבונות והעברתם לתשלום
עבודה שוטפת מול: מנהלי פרויקטים, קבלנים, מתכננים, יועצי ביטוח, מחלקה משפטית, כספים ותכנון
ביצוע מעקב, בקרה, תיעוד ותיוק נתונים
תנאים:
משרה מלאה בפ"ת (ללא היברידיות)
קה"ל, חופשה ונסיעות מעל החוק
תנאים נלווים והטבות נוספות
חברה יציבה
דרישות:
ניסיון והבנה בהסכמים משפטיים - חובה
שליטה וניסיון בעבודה עם מערכות ERP - חובה (עדיפות ל- SAP )
ניסיון קודם מחברות נדל"ן למגורים - יתרון משמעותי
השכלה משפטית - יתרון (לא חובה)
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
אסרטיביות, יכולת הנעת תהליכים ותקשורת מול ממשקים רבים
ירידה לפרטים, סדר וארגון ברמה גבוהה
עצמאות, אחריות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
