אנו מחפשים מישהי בעלת יכולת למידה מהירה, חרוצה, בעלת חוש סדר וארגון, יודעת לנהל מספר נושאים במקביל ולשמור על מעקב שוטף ומדויק בסביבת עבודה מרובת פעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד (תפעול יומיומי, נראות ורווחת המשרד והעובדים)
עבודה שוטפת מול אתרי החברה, זמינות מלאה למנכ"ל ולסמנכל הביצוע
תיאום וניהול יומנים ופגישות פנימיות וחיצוניות
טיפול מול מוסדות עירוניים ותאגידים בתל-אביב
אירוח פגישות בצורה נעימה, מקצועית ומזמינה
עבודה יום-יומית מול קבלנים, ספקים וגורמים שונים
מעקב שלם אחר משימות ותהליכים
דרישות:
יכולת למידה מהירה וראש גדול
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
חשיבה מערכתית והבנת תיעדוף נושאים בהתאם להנחיות ההנהלה
אחריות, עצמאות ויכולת מעקב ובקרה
שליטה מלאה ביישומי מחשב, OFFICE, ZIV
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
