דרושים מרוחו מעבדות חדשנות ישראל בע"מ

מכון ויצמן למדע מגייס רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת אישי. למחלקה למדעי המוח- לחצי משרה.
התפקיד כולל:
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל
- תיאום פגישות
- עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.
- ניהול יומן
- סיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגלית
- תיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים

לחברה בשפלה/דרום דרוש/ה פקיד/ה לחצי משרה 

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של פניות מלקוחות בארץ ומחו"ל וניהול קריאות השרות
עבודה מול מס' ממשקים בארגון
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות

לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד

במסגרת התפקיד:
מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)
תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, הזמנות רכש, פתיחת ספקים ופריטים חדשים, תיאום הספקות וטיפול בשילוח מול ספקי ישראל וחו"ל.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות מועטה בשעות)
קליטה ישירה לחברה מעולה!!
שכר- 10-11K (תלוי ניסיון) + כרטיס סיבוס מפנק!!

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה- המשרה באזור יבנה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים של מנכ"ל ומנהל החטיבה
זימון פגישות וישיבות בהתאם לצורך
מענה טלפוני ללקוחות /ספקים
טיול בתחומי רכש ועבודה מול ממשקים בחברה
פתיחת הזמנות במערכת, הקמת מחירונים, הפקת דוחות
משרה מלאה בתנאים מעולים!!

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים/ תיאום פגישות, מענה לטלפונים, הכנת והפקת מסמכים, ואירוח, דואר וכו'
טיפול שוטף במכרזים לרבות מעקב עד לקבלת תוצאות המכרז.
תמיכה בעובדי המשרד בתחומי התפעול השוטף.
תחזוקת משרד כולל הזמנת כיבוד, טיפול בליקויים ותיקונים וניהול תחום הניקיון