דרושים רכבת ישראל

סיוע בגיבוש תוכנית העבודה האינטגרטיבית לרכבת ישראל ואישורה מול מנכ"ל ודירקטוריון.
מיקום המשרה -לוד

- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
- תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
- טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
- ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
- ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה

- תכנון, תיאום מעקב ובקרה על כלל המשימות והפעילות השוטפת של האגף ויחידותיו לפי לוחות זמנים שהוגדרו ביחידות השונות
- מעקב אחר התקדמות תוכנית העבודה ועדכון סטטוס על בסיס שוטף
- הכנת מצגות בהתאם לצרכי האגף.
- איסוף נתונים מגורמים שונים בתוך האגף ומחוץ לו לצורך קבלת מידע להמשך ביצוע מעקב
- אחריות על כתיבת נהלים והוראות עבודה שבאחריות האגף ועדכונם לגורמים הרלוונטיים בארגון.
- מעקב ובקרה אחר יישום הנהלים והוראות העבודה.