דרושים Talent Solutions

לחברת הייטק ביטחונית הממוקמת ברמת השרון דרוש/ה קדמ/ת רכש- לתפקיד התחלתי
החברה מתמחה בפיתוח וייצור מערכות אלקטרוניות מתקדמות עבור תעשיית הביטחון בארץ ובעולם.
תיאור התפקיד:
*סיוע לקנייני הרכש בקידום הפרויקטים:
*מעקב ובקרה אחר הזמנות:
*ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר התקדמות וביצוע הזמנות אצל הספקים
*עדכון המערכות בהתאם
*הוצאת דוחות ביצוע והתקדמות
*טיפול שוטף של אספקות:
*טיוב נתוני מועדי אספקה
*טיפול שוטף באספקות המצויות בפיגור
*הוצאת הזמנות עפ"י צורך
*קשר קבוע עם ממשקי העבודה השונים:
*קשר יומיומי עם ספקים ועם ממשקים פנימיים
*תאום חשבוניות עם ספקים

פירמה גלובלית מובילה מחפשת רפרנטית מידע לפרויקט מסווג לתקופה של 3 חודשים החל מאפריל 2024.
במסגרת התפקיד:
איסוף ועיבוד מידע ממקורות שונים
עבודה עם נתונים רגישים

איש אדמיניסטרציה ותפעול לקמפוס הדרכה בחברה בטחונית
במסגרת התפקיד: שותפות בהקמת קמפוס הדרכה בארגון, תפעול ותיאום פעילויות הדרכה שונות, בקרה ותמיכה ברישומים להדרכות פנים ארגוניות וחיצוניות.
אחריות על תיאום חניות לאורחים ולמרצים, תיאומים מול מחלקת בטחון, ארגון כיתות ואולמות הדרכה, הזמנת כיבוד, אחריות על נראות הקמפוס וכיתות ההדרכה.
משרה מלאה, א'-ה' בין 7.00 ל16.00, קיים מערך הסעות

לחברת מיקרוסופט בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.
אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
אחריות על תפעול ותאום ימי גיוס
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.

התפקיד כולל מעקב שוטף אחר חשבונות, הפקת חשבוניות, בקרה ודיווח כספי, הכנת דוחות, דיון מול השותפים והתנהלות מול לקוחות בכל הקשור לתשלומים.

אחראי/ת משמרת למוקד הדרכה בחברה בטחונית מובילה בצפון
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המוקד וצוות של 2 עובדי תפעול.
- טיפול בכלל הנושאים והצרכים האישיים של העובדים מעקב, דיווח סטאטוס ובקרות.
- ביצוע מעקב ובדיקת נוכחות העובדים במוקד ברמה יומית ובכלל זה ניהול חופשות והיעדרויות.
- ביצוע הערכות תקופתיות לעובדי המוקד, בתיאום עם ראשי מחלקות/תחומים רלוונטיים בחברה
- הנחייה והכשרת העובדים במוקד
בקרה על פעילותו של המוקד, חלוקת העבודה וקביעת עדיפויות בהתאם לצרכים הנדרשים
בחינת תהליכי עבודה, כלים ומדדים לשיפור פעילות המוקד בתיאום עם החברה
* אחראיות על הזמנות, רכש, ניהול האופורציה של מחלקת ההדרכה