דרושים מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו

קונסרבטוריון נווה אליעזר הוא בית חם למוזיקה, קהילה וחינוך בשכונת נווה אליעזר. רכז.ת האדמיניסטרציה היא הפנים של הקונסרבטוריון האדם הראשון שאיתו נפגשים תלמידים.ות, הורים ומורים.ות, והגורם שמחזיק את הפעילות היומיומית בידיים יציבות, מקצועיות וחמות.

מה התפקיד כולל?

ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל של הקונסרבטוריון.

רישום תלמידים.ות, ניהול גבייה, החזרים וביטולים.

קשר רציף עם הורים, תלמידים.ות וצוות ההוראה.

תפעול ובקרה של העסקת צוות ההוראה, כולל דיווח שעות.

תיאום מערך חדרים וכלים בהתאם לשיעורים ולקונצרטים.

ניהול ועדכון תיקי תלמידים.ות.

עבודה שוטפת במערכות מחשוב (Office, Canva, סינל)

ישיבות ועדכון שוטף עם מנהל.ת הקונסרבטוריון.
פרטים נוספים:

היקף משרה: 50% משרה (חמישה ימים בשבוע בשעות אחה"צ, כ-4 שעות ביום).

תחילת עבודה: מיידית

העסקה דרך מוסדות חינוך ותרבות של עיריית תל אביב-יפו

קאנטרי קהילתי ג' - רוזין, השייך לעיריית תל אביב-יפו, מציע מגוון רחב של פעילויות ספורט, תרבות ופנאי, וכן אירועים ויוזמות קהילתיות.

הגדרת התפקיד:

- עבודה במשמרות (בדגש על משמרות ערב).
- נכונות לעבודה בשישי / שבת לסירוגין (חובה).
- מתן שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני במזכירות ובדלפק הקבלה.
- רישום לקוחות חדשים לקאנטרי.
- מתן מידע מקיף ללקוח על כל פעילויות הקאנטרי.
- עבודה שוטפת בכל פעילויות המשרד כגון: הסבר על פעילויות ומתקני הקאנטרי, מכירת מנויים וכרטיסיות, גביית כספים, ניתוב פניית הלקוחות למחלקה הרלוונטית ועוד.

טיפול בשכר - כולל התחלות וסיומי עבודה
קבלת קהל- מענה לטלפונים ומיילים
טיפול בחוזים ושכירויות
הנה"ח- רישום לחוגים, גבייה והחזרי כספים ועבודה מול תוכנות שונות



היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' - בשעות אחה"צ והערב (12:00-20:00)

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

ייעוד התפקיד:
תפעול שוטף של הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה, לצד ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים המנוהלים בלשכה, תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה: מענה לטלפונים, תיאומים ומעקב
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
ריכוז משימות ופרויקטים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות
תזכורות, עדכונים ובקרה בסיסית על לוז
הכנת חומרים לישיבות: סדר יום, ריכוז חומרים, סיכומים קצרים
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ
ניהול מסמכים, קבצים ומידע לשכתי
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים נקודתיים לפי צורך

למרכז דניאל לחתירה בתל אביב יפו דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות לקוחות.
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00
התפקיד כולל:
קבלת קהל
מענה לטלפונים
רישום מתעניינים
תיאום פעילות
שימור לקוחות

***למרכז תרבות פעיל ותוסס בתחום אמנויות הבמה דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לעבודה במשמרות בוקר וערב***
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול ברישום לחוגים ולפעילויות
- עבודה שוטפת עם צוות ההנהלה והמורים

עובד קבלה ושירות לקוחות לקאנטרי חשמונאים, תל אביב יפו

עובדה במשמרות כולל סופי שבוע.
-מתן שירות ומענה ללקוחות הקאטנרי (פרונטלי וטלפוני).

***דרוש/ה מזכיר/ה למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***

להיות חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לוז, מענה טלפוני ופרונטאלי
טיפול בגבייה ורישומים לחוגים ולפעילויות.
מתן מענה לצוות העובדים ולתושבים.ות

50% משרה, 5 ימים בשבוע (יומיים בשעות אחה"צ/ ערב, שלושה ימים בשעות הבוקר)

***דרוש/ה מזכיר/ה לקונסרבטוריון נווה שרת***

להיות חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לוז, מענה טלפוני.
טיפול בכספים, ניהול קופה, גבייה והפקדה, דוחות להנהלת חשבונות.
תכלול בנושאי כח אדם, דיווחי שעות חודשיים ומתן מענה לצוות העובדים.
שיווק פעילויות וחוגי המרכז לקהל הרחב בדגש על שימור לקוחות.
מתן שוטף לצוות ההוראה במהלך השיעורים והקונצרטים.
73% משרה, משעות הצהריים ואילך, 5 ימים בשבוע.

***דרוש/ה איש שרות וקבלה - לקאנטרי קהילתי ***
- לצוות החם והמשפחתי שלנו

- משמרות גמישות
- תפקיד פרונטלי מול קהל, שירותי, נעים ומגוון

משרה מעולה למי שאוהב/ת אנשים, סביבת עבודה קהילתית ואווירה