דרושים קופת חולים מאוחדת

- ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.
-תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.
-תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.
-הכנת מצגות.
-הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת חשבוניות השייכות לחטיבה.
-ריכוז בקשות לביצוע השתלמויות חיצוניות קבלת בקשות, בדיקתן, העברה לאישור, משלוח אישורים/דחיות, תיעוד הבקשות.
-ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים.
-עבודה עם מסדי נתונים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל נושאי החטיבה
-אחראית לפעילויות רווחה וגיבוש של החטיבה (ימי הולדת וכד').
-תפעול סקרים ארגוניים בנמל"ה (שלא בתחום ההדרכה).
-תיוק.

תקן קבוע- 100% משרה, (א-ה 08:00-16:00)

במסגרת התפקיד:

 איתור צרכי גיוס מול מנהלים
 מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
 פתיחת משרות במערכת הגיוס
 הצגת תנאי העסקה למועמדים/ות רלוונטיים
 מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
 זימון וביצוע מבדק למועמדים/ות
 ביצוע שיחות ממליצים
 קליטת עובדים/ות חדשים במערכת והפקת כרטיסי עובד

תנאים סוציאלים מעולים:

קרן השתלמות מהיום הראשון!
22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

הובלת פרויקטים ארגוניים ותהליכי פיתוח ארגוני ביחידות בתחומי העבודה של המח':
ניהול פרויקטים הכוללים ליווי יחידות ארגוניות ו/או צוותים ומתן ייעוץ ארגוני וניהולי.
אבחון ואפיון צרכים, גיבוש רציונל, הבניית תכניות התערבות ותוכניות פיתוח מנהלים.
מימוש תכניות התערבות, תוך סיוע בהטמעת שינויים ותהליכים ליחידות השונות והפעלת הגורמים הרלוונטיים עד לסיכום תהליך.
פיתוח, הנחיה והדרכה של תכניות לפיתוח מנהלים בארגון והכשרות ארגוניות לעובדים.
עבודה מול ספקים, כולל התקשרות מול הספק ובקרה שוטפת, בהתאם לצרכי הארגון.
הובלה ושותפות בצוותי העבודה בפרויקטים
שותפות בגיבוש והטמעת תהליכי עבודה בתחומי הפיתוח הארגוני במאוחדת