דרושים קופת חולים מאוחדת

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

שיחות סקרי סיבות עזיבה
משימות בעולם תוכן של גיוס וסורסינג: לרבות סיוע בתהליכי גיוס למשרות מטה וסיוע בסורסינג למשרות נדרשות
וטיפול בנושאי מש"א נוספים על פי צורך לרבות (גיבוש כתבי מינוי, העלאת פרסומים ועוד)

ניהול תהליכי הגיוס בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת
ניהול ישיר של צוות המחלקה - רכזות הגיוס- כולל: שגרות ניהול וישיבות צוות
אחריות לכשירות מקצועית ולמיצוי פיתוח הפוטנציאל התפקודי של צוות הרכזות
ניהול ממשקים : עם גורמי מש"א וגורמים נוספים - פנים וחוץ ארגוניים
ביצוע תהליכי בקרה על פעילות מרכז הגיוס, בקרת פתיחת משרות חדשות ועדכון קיימות, כולל שיפור וייעול תהליכים
אחריות לבדיקת מדדים לאפקטיביות הגיוס: הגדרת קריטריונים ועמידה ביעדים
הפקת דו"חות סטאטוס תקופתיים למנהלת מש"א
פיתוח ותפעול ערוצי גיוס: אפיון צרכים, ייזום והגדרת שיטות ומתודות לבקרה על עמידה בתפיסת הגיוס
חברה בוועדות ובמרכזי הערכה
מהווה משאב ידע מקצועי - מתן הדרכה וחניכה בתחום מיון וגיוס
ראיון, ליווי ותמיכה בתהליכי גיוס למשרות בכירות
הובלה ו/או שותפות בפרויקטים בתחום הגיוס, על פי צורך