התפקיד כולל:
1. ניהול שוטף של הלשכה:
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במהלכן.
- תיוק והקלדת מסמכים.
- מענה טלפוני ותכתובות דוא"ל.
2. מעקב אחר התקדמות משימות באגף.
3. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
4. הכנת מצגות, הפקת דוחות וכתיבת מסמכים.
5. השתלבות במשימות נוספות באגף וסיוע במגוון.
דרישות:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
2. שליטה טובה בכלי אופיס, בדגש על outlook, אקסל ו-PP - חובה.
3. עצמאות בעבודה.
4. יחסי אנוש טובים, שרותיות ואדיבות.
5. אחריות, לויאליות ודיסקרטיות.
6. דינאמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
7. דיוק, סדר וארגון.
הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.